In het stadsarchief worden naast documenten van de stadsadministratie en deelgemeenten (1500-heden) ook kerk- en pastorale archieven (middeleeuwen-heden) en archief van al verdwenen Dendermondse kloosterorden bewaard. Het oude en moderne gemeentearchief (tot 1914) werd vernietigd tijdens de Eerste Wereldoorlog. Het stadsarchief beschikt over een bibliotheek met krantenknipsels, kaarten, plannen, oude en nieuwe affiches, oude kranten ...
Particulieren, lokale organisaties en bedrijven kunnen hun archief aanbieden voor bewaargeving en schenking, op voorwaarde dat het een meerwaarde biedt voor de algemene lokale geschiedenis.