Dendermondse verenigingen, particulieren en instellingen kunnen feestmateriaal huren van het lokaal bestuur. Vergeet zeker niet minstens 2 maand voor jouw activiteit je aanvraag te doen.
Voorwaarden?
- Je moet de aanvraag ten vroegste 1 jaar en ten laatste 2 maanden voor de start van de activiteit indienen.
- Je geeft aan waar, wanneer en welk materiaal je wenst.
- De personen die verantwoordelijk zijn voor het gebruik en de teruggave van het materiaal moeten de aanvraag ondertekenen.
Alle voorwaarden staan beschreven in het huishoudelijk reglement (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Via e-mail
- Download het aanvraagformulier en sla het op jouw pc op (zie Downloads).
- Mail het ingevulde formulier naar evenementen@dendermonde.be.
2. Via post
- Download het aanvraagformulier (zie Downloads).
- Stuur het ingevulde formulier op met de post naar 'Lokaal bestuur Dendermonde, dienst evenementen en inname openbaar domein, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde'.
3. Via het loket (enkel op afspraak)
Prijs?
|
Soort materiaal |
Retributie in EUR |
|
Bloembakken |
3,80 EUR/stuk |
|
Bord "welkom" of "tentoonstelling" |
5,00 EUR/stuk |
|
Dansvloer |
1,30 EUR/m2 |
|
Feestkraampjes |
10,0 EUR/stuk |
|
Herashekwerk |
3,80 EUR/hek |
|
Kanteltribunes |
7,60 EUR/stuk |
|
Kiespanelen (witte) |
0,50 EUR/lopende meter |
|
Muzieklessenaars |
5,00 EUR/stuk |
|
Nadarhekken |
0,30 EUR/lopende meter |
|
Planken & schragen |
2,50 EUR/eenheid |
|
Podiumpanelen |
3,80 EUR/stuk |
|
Scheidingspanelen op wieltjes |
7,60 EUR/stuk |
|
Spreekgestoelte |
6,30 EUR/stuk |
|
Stembus |
2,50 EUR/stuk |
|
Stemhokje |
5,00 EUR/stuk |
|
Stoelen |
0,50 EUR/stuk |
|
Tafels 100x75 cm |
2,50 EUR/stuk |
|
Tafels 200x75 cm |
5,00 EUR/stuk |
|
Tentoonstellingspanelen geverfd |
0,70 EUR/lopende meter |
|
Tentoonstellingspanelen aluminium |
1,30 EUR/lopende meter |
|
Trappen 3 of 4 treden |
3,80 EUR/stuk |
|
Vitrines |
6,30 EUR/stuk |
|
Vlaggen |
5,00 EUR/stuk |
|
Vlaggenmasten (verplichte plaatsing inbegrepen) |
10,0 EUR/stuk |
|
Vloerbeschermingsmatten 10 m / 1,5 m |
2,50 EUR/stuk |
|
Vloerbeschermingsmatten 12 m / 1,5 m |
3,00 EUR/stuk |
|
Vloerbeschermingsmatten 24 m / 1,5 m |
5,00 EUR/stuk |
Prijzen afvalcontainers
- Container van 120 liter ( 15 kg): 12 EUR
- Container van 240 liter ( 30 kg): 24 EUR
- Container van 1.100 liter (130 kg): 110 EUR
- Onder auspiciën van de stad: gratis
De huur van het materiaal loopt van maandag tot zondag. Als de activiteit twee of meer weekends in beslag neemt, wordt het twee- of meervoud van de retributie aangerekend.
Voor eventuele vrijstellingen verwijzen we je naar het retributiereglement (zie 'Downloads'). Het factuurbedrag bedraagt minimum 10 EUR.
- Verenigingen aangesloten bij een stedelijke adviesraad betalen 25% van het tarief.
- Verenigingen niet aangesloten bij een stedelijke adviesraad, buurt- of wijkcomités en niet-gemeentelijke basisscholen betalen 50% van het tarief.
- Particuliere aanvragers betalen het volledige tarief.
Afhandeling?
Je kan het materiaal zelf afhalen en terugbrengen tijdens de openingsuren van de technische uitvoeringsdienst (uitgezonderd: vlaggenmasten, de kiosk en materiaal van de sportdienst).
Als je dit niet zelf doet, wordt voor het vervoer van het feestmateriaal en de werkuren voor het opstellen, afbreken, stapelen en reinigen ervan een aparte retributie aangerekend : 10% van het totale factuurbedrag van het gehuurde feestmateriaal met een minimum van 100,00 EUR (tenzij je recht hebt op een vermindering - zie 'Prijs').
Downloads
- Retributie uitlening feestmateriaal + huishoudelijk reglement [150,3Kb] (pdf)
- Retributie uitlening feestmateriaal - 1e aanpassing (tot 2019) [124,6Kb] (pdf)
- Retributie uitlening feestmateriaal - 2e aanpassing (tot 2019) [147,8Kb] (pdf)
- Reglement retributie ontlenen containers (tot 2019) [84,8Kb] (pdf)
- Retributie uitlening feestmateriaal (vanaf 1/1/2020) [307Kb] (pdf)
- Retributie ontlenen afvalcontainers, geluidsmeter en energiemeter (vanaf 1/1/2020) [284Kb] (pdf)
- Aanvraagformulier Feestmateriaal [83Kb] (doc)
