Gemeentehuis Grembergen huren

Reserveer online gemeentehuis Grembergen

Praktisch 

AdresDokter Haekstraat 33 9200 Grembergen
Beschikbare ruimtesRaadzaal 97,36 m² - eerste verdieping
Schepenzaal 29,29 m² - eerste verdieping
Sanitair
Maximale capaciteitRaadzaal: 64 personen
Schepenzaal: 15 personen
Beschikbaar materiaalRaadzaal: tafels in U-vorm, 67 stoelen waarvan 14 grote stoelen
Schepenzaal: één grote tafel, één kleine tafel, 18 stoelen
Toegelaten activiteitenRaadzaal: vergaderingen, voordrachten, recepties, tentoonstellingen, workshops, vormingen,...
Schepenzaal: vergaderingen, voordrachten, vormingen.
Locatiegebonden 
  • De tafels in de raadzaal mogen niet verplaatst worden, deze moeten blijven staan in een U-vorm.
  • De zalen kunnen afzonderlijk of samen gehuurd worden.

Beschikbaarheid?

Raadpleeg de beschikbaarheid van de zaal

Voorwaarden

  • Doe je aanvraag minstens drie weken voor de activiteit.
  • Je kan huren per uur, per dagdeel= max. vijf uur (8-13 u., 13-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.). 
  • Een zaal kan enkel gehuurd worden indien men akkoord gaat met het algemeen huishoudelijke reglement en het draaiboek (zie bijlage).

Hoe reserveren?

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging is jouw reservatie definitief. 

Reserveer online gemeentehuis Grembergen

Je kan na afspraak ook langskomen aan het loket van team economie om een reservatie te maken.

Maak een afspraak

Kostprijs

Raadpleeg het retributiereglement voor het gebruik van zalen.

Er gelden verschillende tarieven:

— Tarief A voor erkende Dendermondse verenigingen, Dendermondse kunstenaars en Dendermondse scholen
— Tarief B voor overige verenigingen, kunstenaars, scholen en non-profitorganisaties
— Tarief C voor particulieren of commerciële organisatoren

Volgende prijzen gelden voor gemeentehuis Grembergen (prijs per dagdeel van 5 uur tenzij anders omschreven):

ZalenTarief ATarief BTarief C
lokaal gemeentehuis Grembergen - 10 personen€10€25€63
Schepenzaal Grembergen - 15 personen€10€25€50
Raadzaal Grembergen - 64 personen€25€63€125

In het retributiereglement vind je ook informatie over mogelijke extra kosten en betalingstermijnen.

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan de stad via een factuur.

Afhandeling

De reservatie ligt vast zodra je een bevestiging ontvangt van team economie. In deze bevestiging staan de gegevens voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels.