Praktisch
| Adres | Ouburg 25 9200 Oudegem |
| Beschikbare ruimtes | Refter 114 m² - gelijkvloers |
| Maximale capaciteit | 55 personen |
| Beschikbaar materiaal | 52 stoelen en 13 tafels (enkel voor binnen), dubbele afwasbak (koud en warm water), fornuis. |
| Toegelaten activiteiten | Vergaderingen, voordrachten, recepties, workshops, vormingen, repetities, feesten,... |
| Locatiegebonden |
|
Beschikbaarheid?
Voorwaarden?
- Doe je aanvraag minstens drie weken voor de activiteit.
- Op weekdagen kan je het lokaal huren van 17.30-23u. (uitzondering op woensdag vanaf 13u), op zaterdag en zondag van 8-23u.
- Je kan huren per uur, per dagdeel= max. vijf uur (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
- Een zaal kan enkel gehuurd worden indien men akkoord gaat met het algemeen huishoudelijke reglement en het draaiboek (zie Downloads).
Hoe reserveren?
Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging door de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Je kan na afspraak ook langskomen aan het loket van dienst evenementen om een reservatie te maken.
Prijs?
De kostprijzen vind je in het retributiereglement (zie Downloads). Er gelden verschillende tarieven (erkende verenigingen, niet-erkende verenigingen, Dendermondse scholen, socio-culturele activiteiten,...). In het retributiereglement vind je ook informatie over vrijstellingen, kortingen en betalingstermijnen.
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur.
Afhandeling?
De reservatie ligt vast zodra je een bevestiging ontvangt van dienst evenementen en inname openbaar domein. In deze bevestiging staan de gegevens voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels.
