Gemeentelijke basisschool "Echo" Oudegem huren

Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.

Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.

Adres?

Ouburg 25
9200 Oudegem

Capaciteit?

60 personen (enkel de refter wordt verhuurd)

Functie?

Recepties, repetities, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen, feesten ...

Beschikbaar materiaal?

Volgend materiaal is beschikbaar: 52 stoelen en 13 tafels (enkel voor binnen), dubbele afwasbak (koud en warm water), elektrisch fornuis met 4 kookplaten. Vaatwasmachine en frigo's kan je niet gebruiken.

Voorwaarden?

Op weekdagen kan je de lokalen huren van 17.30-23 u. (uitzondering op woensdag vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag van 8-23 u.
Je kan huren per uur, per dagdeel = max 5 u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
Er wordt slechts 1 activiteit per weekend toegelaten.
Als je de lokalen vooraf wilt bezichtigen, maak je een afspraak met het schoolsecretariaat via 052-42 32 01. Bezichtigen gebeurt op weekdagen van 8.30-10 u.
Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:

7 EUR/uur
14 EUR/dagdeel
33 EUR/dag

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:

12 EUR/uur
25 EUR/dagdeel
50 EUR/dag

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:

17 EUR/uur
34 EUR/dagdeel
66 EUR/dag

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.

Tijdens het schooljaar haal je de sleutel af in de derde kleuterklas van de school (ingang, eerste deur rechts): ma-vr 8-12 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel af in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
Wanneer je de sleutel afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.