Gemeentelijke basisschool "De Klinker" Schoonaarde huren

Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.

Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.

In de gemeentelijke basisschool De Klinker in Schoonaarde kan je volgende ruimten afzonderlijk of samen huren: refter, sportzaal, keuken.

Adres?

Klinkaertstraat 28
9200 Schoonaarde

Capaciteit, functie, beschikbaar materiaal per zaal?

Refter
Capaciteit: 170 personen
Functie: recepties, repetities, vergaderingen, vormingen, workshops, feesten ...
Beschikbaar materiaal: 92 stoelen en 17 tafels (enkel voor binnen)

Sportzaal
Capaciteit: 350 personen
Functie: sportactiviteiten, feesten
Beschikbaar materiaal: Zweedse banken, volleybalnet en palen

Keuken
Beschikbaar materiaal: dubbele afwasbak (warm en koud water), elektrisch fornuis (4 kookplaten en oven). De vaatwasmachine kan je niet gebruiken. Er is geen frigo aanwezig!

Voorwaarden?

Op weekdagen kan je de lokalen huren van 16.30-23 u. (uitzondering op woensdag vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag van 8-23 u.
Je kan huren per uur, per dagdeel = max. 5u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
Er wordt slechts 1 activiteit per weekend toegelaten.
Als je de lokalen vooraf wil bezichtigen, maak je een afspraak met het schoolsecretariaat via 052-42 32 01. Bezichtigen gebeurt op weekdagen van 8.30-10 u.
Kookactiviteiten mogen enkel in de keuken. Hiervoor mogen enkel elektrische vuren gebruikt worden (vlamverwarming verboden).
Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Refter: Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel	28 EUR
Refter: Feesten en manifestaties	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Sportzaal - sportgebruik	8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Sportzaal - voor andere sportactiviteiten	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Keuken	10 EUR	21 EUR

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Refter: Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	11 EUR/uur 21 EUR/dagdeel	41 EUR
Refter: Feesten en manifestaties	63 EUR/dagdeel	125 EUR
Sportzaal - sportgebruik	12 EUR/uur voor jeugd 25 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Sportzaal - voor andere sportactiviteiten	63 EUR/dagdeel	125 EUR
Keuken	16 EUR	31 EUR

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Refter: Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	14 EUR/uur 28 EUR/dagdeel	55 EUR
Refter: Feesten en manifestaties	84 EUR/dagdeel	167 EUR
Sportzaal - sportgebruik	N.v.t.	N.v.t.
Sportzaal - voor andere sportactiviteiten	84 EUR/dagdeel	167 EUR
Keuken	21 EUR	41 EUR

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.

Tijdens het schooljaar haal je de sleutel bij het secretariaat van de school af: ma-vr 8.30-12 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel af in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
Wanneer je de sleutel afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.