Gemeentelijke basisschool "De Toverboon" Sint-Gillis huren

Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.

Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.

In de gemeentelijke basisschool De Toverboon in Sint-Gillis-Dendermonde huur je volgende ruimten: zaal en keuken.

Adres?

Denderbellestraat 2 a
9200 Sint-Gillis-Dendermonde

Capaciteit?

185 personen (zaal + keuken)

Functie?

Recepties, repetities, sport, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen, feesten ... Kookactiviteiten zijn verboden (brandveiligheid).

Beschikbaar materiaal?

In de zaal: 25 tafels, 118 stoelen en 6 Zweedse banken. Dit materiaal mag enkel binnen gebruikt worden.
In de keuken: dubbele afwasbak (koud en warm water), 1 tafel, 4 stoelen, 1 koelkastkoffer op wieltjes en 1 koelkast met vriezer.
Je kan geen gebruik maken van sportramen, turnmateriaal, vaatwas, koffiemachine en oven.

Voorwaarden?

Op weekdagen kan je de lokalen huren van 18-23 u. (uitzondering op woensdag enkel tijdens schoolverlof vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag van 8-23 u.
Je kan huren per uur, per dagdeel = max. 5u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
Er wordt slechts 1 activiteit per weekend toegestaan.
Er mag in de keuken niet gekookt worden omwille van de brandveiligheid!
Als je de lokalen vooraf wilt bezichtigen, maak je een afspraak met het schoolsecretariaat via 052-21 46 03 (ma-vr 8.30-10 u.).
Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vindt je in de downloads.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Feesten en manifestaties	63 EUR/dagdeel	125 EUR/dag
Sportactiviteiten	6 EUR/uur voor jeugd 11 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel	28 EUR

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Feesten en manifestaties	94 EUR/dagdeel	188 EUR/dag
Sportactiviteiten	8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop	63 EUR/dagdeel	125 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	11 EUR/uur 21 EUR/dagdeel	41 EUR

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:

	Per uur of dagdeel	Per dag
Feesten en manifestaties	125 EUR/dagdeel	251 EUR/dag
Sportactiviteiten	N.v.t.	N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop	84 EUR/dagdeel	167 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop	14 EUR/uur 28 EUR/dagdeel	55 EUR

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutels:

Tijdens het schooljaar haal je de sleutel bij het secretariaat van de school af: ma-vr 8.30-10 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel af in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
Wanneer je de sleutels afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.