naar top
Gemeente Dendermonde

Gemeentelijke basisschool "De Toverboon" Sint-Gillis huren

Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.

Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.

In de gemeentelijke basisschool De Toverboon in Sint-Gillis-Dendermonde huur je volgende ruimten: zaal en keuken.

Adres?

Denderbellestraat 2 a
9200 Sint-Gillis-Dendermonde 

Capaciteit?

185 personen (zaal + keuken)

Functie?

Recepties, repetities, sport, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen, feesten ... Kookactiviteiten zijn verboden (brandveiligheid).

Beschikbaar materiaal?

  • In de zaal: 25 tafels, 118 stoelen en 6 Zweedse banken. Dit materiaal mag enkel binnen gebruikt worden. 
  • In de keuken: dubbele afwasbak (koud en warm water), 1 tafel, 4 stoelen, 1 koelkastkoffer op wieltjes en 1 koelkast met vriezer. 
  • Je kan geen gebruik maken van sportramen, turnmateriaal, vaatwas, koffiemachine en oven. 

Voorwaarden?

  • Op weekdagen kan je de lokalen huren van 18-23 u. (uitzondering op woensdag enkel tijdens schoolverlof vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag van 8-23 u. 
  • Je kan huren per uur, per dagdeel = max. 5u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
  • Er wordt slechts 1 activiteit per weekend toegestaan. 
  • Er mag in de keuken niet gekookt worden omwille van de brandveiligheid!
  • Als je de lokalen vooraf wilt bezichtigen, maak je een afspraak met het schoolsecretariaat via 052-21 46 03 (ma-vr 8.30-10 u.). 
  • Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads). 

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur. 
Online aanvragen 

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast. 

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vindt je in de downloads.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads) 

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen: 

  Per uur of dagdeel Per dag 
Feesten en manifestaties 63 EUR/dagdeel 125 EUR/dag
Sportactiviteiten   6 EUR/uur voor jeugd
11 EUR/uur voor volwassenen
N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop 42 EUR/dagdeel 84 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop   7 EUR/uur
14 EUR/dagdeel
28 EUR

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:

  Per uur of dagdeel Per dag 
Feesten en manifestaties 94 EUR/dagdeel 188 EUR/dag
Sportactiviteiten   8 EUR/uur voor jeugd
17 EUR/uur voor volwassenen
N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop 63 EUR/dagdeel 125 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop 11 EUR/uur
21 EUR/dagdeel
41 EUR

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten: 

  Per uur of dagdeel Per dag 
Feesten en manifestaties 125 EUR/dagdeel 251 EUR/dag
Sportactiviteiten N.v.t. N.v.t.
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop 84 EUR/dagdeel 167 EUR
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop 14 EUR/uur
28 EUR/dagdeel
55 EUR

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutels:

  • Tijdens het schooljaar haal je de sleutel bij het secretariaat van de school af: ma-vr 8.30-10 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
  • Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel af in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
  • Wanneer je de sleutels afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.

Contact

Dienst evenementen en inname openbaar domein

Gebouw
Administratief Centrum
Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-25 10 07 (evenementen)
Tel.
052-25 11 66 (inname openbaar domein)
Tel.
052-25 10 05 (feestmateriaal en lokalen huren)
E-mail
E-mail

Deze dienst werkt enkel op afspraak.

Maak een afspraak.

Stadswinkel

Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-52 9200
E-mail
Vandaag open van 9 tot 14 u.
Morgen open van 9 tot 14 u.

Aandacht bij jouw bezoek! Bescherm jezelf en de anderen, respecteer de afstand van 1,5 m.

  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 1
  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 2.jpg
  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 3.jpg
  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 4.jpg
  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 5.jpg
  • Gemeentelijke basisschool Sint-Gillis 6.jpg