Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.
Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.
In de gemeentelijke basisschool ´t Kraaiennest in Grembergen kan je volgende ruimten afzonderlijk of samen huren: binnenspeelplaats, sportzaal (volleybalterrein en badminton, tafeltennis of volledig), cafetaria, keuken.
Adres?
Rootjensweg 76
9200 Grembergen
Capaciteit, functie, beschikbaar materiaal per zaal?
Binnenspeelplaats
Capaciteit: 450 personen
Functie: feest, receptie, repetitie, sport ...
Sportzaal (helft of volledig)
Capaciteit: 200 personen (volledig), indien meer dan 200 personen zullen de stadsdiensten een houten constructie plaatsen in de nooduitgang.
Functie: sport (enkel sportschoenen, geen eten of drinken)
Beschikbaar materiaal: 7 Zweedse banken, 4 volleybalnetten, 4 ronde palen, 4 vierkante palen, 4 tribunes, 5 groene schermen, badmintonnetten, 5 pingpongtafels
Cafetaria
Capaciteit: 150 personen
Functie: feest, receptie, repetitie, vergadering, voordracht, workshop, sport, vorming ...
Beschikbaar materiaal cafetaria: 23 tafels (enkel voor binnen), 90 houten stoelen (enkel voor binnen), 27 plastieken stoelen (enkel voor binnen), 1 kleine koelkast, 1 dubbele afwasbak
Keuken
Beschikbaar materiaal keuken: 2 dubbele afwasbakken, 2 elektrische vuren + oven, 3 grote lange tafels, microgolfoven. De afwasmachine en kuismachine mag je niet gebruiken. Er is geen frigo in de keuken.
Voorwaarden?
- Op weekdagen kan je de lokalen huren vanaf 16.00 u. (uitzondering op woensdag vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag vanaf 8 u. De binnenspeelplaats kan je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag huren vanaf 18 u.
- Je kan huren per uur, per dagdeel (= max 5 u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
- Als je de lokalen vooraf wilt bezichtigen, moet je een afspraak maken met het schoolsecretariaat via 052-21 28 95 (tijdens de schooluren).
- Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen
2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak
Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vind je bij de downloads.
Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:
Binnenspeelplaats | Per uur of dagdeel | Per dag |
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop | 7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel |
28 EUR |
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton | 4 EUR/uur 8 EUR/dagdeel |
17 EUR |
Voor andere dan sportactiviteiten | 42 EUR/dagdeel | 84 EUR |
Sportzaal | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportactiviteiten halve zaal | 6 EUR/uur voor jeugd 11 EUR/uur voor volwassenen |
N.v.t. |
Sportactiviteiten volledige zaal | 8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen |
N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 42 EUR/dagdeel | 84 EUR |
Cafetaria | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportgebruik | 4 EUR/uur voor jeugd 7 EUR/uur voor volwassenen |
28 EUR |
Voor andere dan sportactiviteiten | 28 EUR/dagdeel | 55 EUR |
Keuken | Per uur of dagdeel | Per dag |
Keuken met gebruik toestellen | 17 EUR/dagdeel | 28 EUR |
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:
Binnenspeelplaats | Per uur of dagdeel | Per dag |
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop | 11 EUR/uur 21 EUR/dagdeel |
41 EUR |
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton | 6 EUR/uur 12 EUR/dagdeel |
25 EUR |
Feesten en manifestaties | 63 EUR/dagdeel | 125 EUR |
Sportzaal | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportactiviteiten halve zaal | 8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen |
N.v.t. |
Sportactiviteiten volledige zaal | 12 EUR/uur voor jeugd 25 EUR/uur voor volwassenen |
N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 63 EUR/dagdeel | 125 EUR |
Cafetaria | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportgebruik | 6 EUR/uur voor jeugd 12 EUR/uur voor volwassenen |
N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 42 EUR/dagdeel | 84 EUR |
Keuken | Per uur of dagdeel | Per dag |
Keuken met gebruik toestellen | 25 EUR/dagdeel | 42 EUR |
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:
Binnenspeelplaats | Per uur of dagdeel | Per dag |
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop | 14 EUR/uur 28 EUR/dagdeel |
55 EUR |
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton | N.v.t. | N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 84 EUR/dagdeel | 167 EUR |
Sportzaal | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportactiviteiten halve zaal | N.v.t. | N.v.t. |
Sportactiviteiten volledige zaal | N.v.t. | N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 84 EUR/dagdeel | 167 EUR |
Cafetaria | Per uur of dagdeel | Per dag |
Sportgebruik | N.v.t. | N.v.t. |
Voor andere dan sportactiviteiten | 55 EUR/dagdeel | 110 EUR |
Keuken | Per uur of dagdeel | Per dag |
Keuken met gebruik toestellen | 33 EUR/dagdeel | 55 EUR |
Afhandeling?
De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel:
- Tijdens het schooljaar haal je de sleutel op het secretariaat van de school af: ma-vr 8-11 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
- Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
- Wanneer je de sleutel afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.
Downloads
- Draaiboek gebruik gemeentelijke basisscholen Appels en Grembergen [288,2Kb] (pdf)
- Huishoudelijk reglement gebruik stadslokalen [520,7Kb] (pdf)
- Retributiereglement gebruik stadslokalen - 3e aanpassing (tot 2019) [423,1Kb] (pdf)
- Retributie voor het gebruik van stadslokalen en -gebouwen (tot 2019) [985Kb] (pdf)
- Retributiereglement gebruik stadslokalen (vanaf 1/1/2020) - 1e aanpassing [935,6Kb] (pdf)
- Lokale steunmaatregelen COVID-19_Retributiereglement gebruik stadslokalen [917,7Kb] (pdf)