Gemeentelijke basisschool 't Kraaiennest Grembergen huren

Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.

Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr. 052/251005.

In de gemeentelijke basisschool ´t Kraaiennest in Grembergen kan je volgende ruimten afzonderlijk of samen huren: binnenspeelplaats, sportzaal (volleybalterrein en badminton, tafeltennis of volledig), cafetaria, keuken.

Adres?

Rootjensweg 76
9200 Grembergen

Capaciteit, functie, beschikbaar materiaal per zaal?

Binnenspeelplaats
Capaciteit: 450 personen
Functie: feest, receptie, repetitie, sport ...

Sportzaal (helft of volledig)
Capaciteit: 200 personen (volledig), indien meer dan 200 personen zullen de stadsdiensten een houten constructie plaatsen in de nooduitgang.
Functie: sport (enkel sportschoenen, geen eten of drinken)
Beschikbaar materiaal: 7 Zweedse banken, 4 volleybalnetten, 4 ronde palen, 4 vierkante palen, 4 tribunes, 5 groene schermen, badmintonnetten, 5 pingpongtafels

Cafetaria
Capaciteit: 150 personen
Functie: feest, receptie, repetitie, vergadering, voordracht, workshop, sport, vorming ...
Beschikbaar materiaal cafetaria: 23 tafels (enkel voor binnen), 90 houten stoelen (enkel voor binnen), 27 plastieken stoelen (enkel voor binnen), 1 kleine koelkast, 1 dubbele afwasbak

Keuken
Beschikbaar materiaal keuken: 2 dubbele afwasbakken, 2 elektrische vuren + oven, 3 grote lange tafels, microgolfoven. De afwasmachine en kuismachine mag je niet gebruiken. Er is geen frigo in de keuken.

Voorwaarden?

Op weekdagen kan je de lokalen huren vanaf 16.00 u. (uitzondering op woensdag vanaf 13 u.), op zaterdag en zondag vanaf 8 u. De binnenspeelplaats kan je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag huren vanaf 18 u.
Je kan huren per uur, per dagdeel (= max 5 u (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
Als je de lokalen vooraf wilt bezichtigen, moet je een afspraak maken met het schoolsecretariaat via 052-21 28 95 (tijdens de schooluren).
Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vind je bij de downloads.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:

Binnenspeelplaats	Per uur of dagdeel	Per dag
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop	7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel	28 EUR
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton	4 EUR/uur 8 EUR/dagdeel	17 EUR
Voor andere dan sportactiviteiten	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Sportzaal	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportactiviteiten halve zaal	6 EUR/uur voor jeugd 11 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Sportactiviteiten volledige zaal	8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Cafetaria	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportgebruik	4 EUR/uur voor jeugd 7 EUR/uur voor volwassenen	28 EUR
Voor andere dan sportactiviteiten	28 EUR/dagdeel	55 EUR
Keuken	Per uur of dagdeel	Per dag
Keuken met gebruik toestellen	17 EUR/dagdeel	28 EUR

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:

Binnenspeelplaats	Per uur of dagdeel	Per dag
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop	11 EUR/uur 21 EUR/dagdeel	41 EUR
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton	6 EUR/uur 12 EUR/dagdeel	25 EUR
Feesten en manifestaties	63 EUR/dagdeel	125 EUR
Sportzaal	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportactiviteiten halve zaal	8 EUR/uur voor jeugd 17 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Sportactiviteiten volledige zaal	12 EUR/uur voor jeugd 25 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	63 EUR/dagdeel	125 EUR
Cafetaria	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportgebruik	6 EUR/uur voor jeugd 12 EUR/uur voor volwassenen	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	42 EUR/dagdeel	84 EUR
Keuken	Per uur of dagdeel	Per dag
Keuken met gebruik toestellen	25 EUR/dagdeel	42 EUR

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:

Binnenspeelplaats	Per uur of dagdeel	Per dag
Socio-culturele activiteiten zonder drankenverkoop	14 EUR/uur 28 EUR/dagdeel	55 EUR
Sportgebruik andere dan volley, basket en badminton	N.v.t.	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	84 EUR/dagdeel	167 EUR
Sportzaal	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportactiviteiten halve zaal	N.v.t.	N.v.t.
Sportactiviteiten volledige zaal	N.v.t.	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	84 EUR/dagdeel	167 EUR
Cafetaria	Per uur of dagdeel	Per dag
Sportgebruik	N.v.t.	N.v.t.
Voor andere dan sportactiviteiten	55 EUR/dagdeel	110 EUR
Keuken	Per uur of dagdeel	Per dag
Keuken met gebruik toestellen	33 EUR/dagdeel	55 EUR

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel:

Tijdens het schooljaar haal je de sleutel op het secretariaat van de school af: ma-vr 8-11 u. op de dag van de activiteit of op vrijdag voor een activiteit die in het weekend plaatsvindt.
Tijdens de schoolvakanties haal je de sleutel in de Stadswinkel of volgens de afspraken vermeld in de toelating.
Wanneer je de sleutel afhaalt, onderteken je hiervoor een schriftelijke waarborg.