Subsidie aankoop duurzaam materiaal en kleine Infrastructuurprojecten voor de sociaal-culturele sector

De stad Dendermonde ondersteunt  erkende Dendermondse sociaal-culturele
verenigingen die zelf willen investeren in kleine infrastructuurwerken of aankoop van duurzaam
materiaal voor de werking van de vereniging.

Hier vind je het volledige reglement

Wie

Een subsidie kan worden aangevraagd door:

• een erkende sociaal-culturele (feitelijke) vereniging voor aankoop duurzaam materiaal;
• een erkende sociaal-culturele vzw voor aankoop duurzaam materiaal én kleine infrastructuurwerken (niet voor feitelijke verenigingen)

Wat

Een subsidie voor:

• aankoop van duurzaam materiaal ten voordele van de werking van vereniging zoals: muziekinstrumenten, geluidsinstallatie, herbruikbare decorpanelen of tentoonstellingssystemen, projector of scherm, tafels, stoelen, ...
• een klein infrastructuurproject bestaande uit beperkte aanpassings - ofonderhoudswerken aan een gebouw of scans van het gebouw in kader van brandveiligheid, EPC, asbest of andere ...

Algemene Voorwaarden

• Met het infrastructuurproject of de aankoop van het duurzaam materiaal wordt geen
  commercieel doel nagestreefd;
• Het infrastructuurproject bevindt zich op het grondgebied van Dendermonde;
• De infrastructuur wordt ingezet voor een kwaliteitsvolle, toegankelijke, structurele (sociaal-
  ) culturele werking in Dendermonde;
• De aankoop van het duurzaam materiaal wordt ingezet voor de werking van een erkende
  Dendermondse vereniging met een structurele (sociaal-) culturele werking op het
  grondgebied van Dendermonde;
• Het infrastructuurproject wordt voor minstens 50% via eigen inbreng gerealiseerd. Enkel de
  reële investeringswaarde uit deze inbreng komt in aanmerking voor subsidiëring. Werkuren
  die gepresteerd zijn door leden of vrijwilligers kunnen niet in rekening worden gebracht.
• De aankoop van duurzaam materiaal wordt voor minstens 50% via eigen inbreng
  gerealiseerd;
• De infrastructuur waarin de aanpassingswerken gebeuren dient steeds afdoende verzekerd
  te zijn tegen brand;
• Bij uitvoering van de werken dient steeds de wetgeving ter zake te worden gerespecteerd
  (keuringsattesten, milieuvergunning, stedenbouwkundige vergunning, );
• De uitvoering van het infrastructuurproject mag nog niet gestart zijn voor aanvraag van de
  subsidies;
• Het duurzaam materiaal mag nog niet aangekocht zijn voor aanvraag van de subsidies;
• De aanvrager mag geen andere subsidies ontvangen voor dit infrastructuurproject of de
  aankoop van het duurzaam materiaal via een ander stedelijk subsidiereglement. Subsidies
  of ondersteuning vanuit andere instanties (bovenlokale of koepelorganisaties, de provincie
  Oost-Vlaanderen, Vlaamse of federale overheid,…) zijn wel toegelaten maar mogen niet
  resulteren in een oversubsidiëring;
• De werken aan het infrastructuurproject dienen aan te vangen binnen het tijdsbestek van
  één jaar na de goedkeuring van de subsidie aanvraag door het college van burgemeester en
  schepenen. De toekenning van de subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken
  indien het infrastructuurproject niet tijdig wordt aangevat of indien er onvoldoende
  argumentatie wordt aangedragen die de mogelijke vertraging verantwoordt.

Bijzondere voorwaarden

• De aanvrager dient op het moment van de subsidieaanvraag:
  •  Ofwel eigenaar te zijn van de infrastructuur. De aanvrager moet nog voor de duur
    van minstens 9 jaar na toekenning van de subsidie eigenaar blijven van het gebouw
    en mag het gedurende deze periode niet vervreemden of verkopen, tenzij aan aan
    verenigingen met dezelfde sociaal-culturele doelstelling;
  • Ofwel voor tenminste 9 jaar over een ander zakelijk recht te beschikken (erfpacht
    of recht van opstal) en dit gedurende deze periode niet op te zeggen;
  • Ofwel als wettelijke huurder van de infrastructuur: De huurovereenkomst met de
    eigenaar dient nog voor de duur van minstens 9 jaar na het jaar van de
    subsidieaanvraag geldig te zijn en dit gedurende deze periode niet op te zeggen.
• Indien de aanvrager nog niet beschikt over het zakelijk recht van de infrastructuur doch wel
  reeds over een principiële beslissing tot verkoop van het bevoegde orgaan die de nodige
  zekerheid verleent dat er effectief een zakelijk recht zal worden gevestigd kan deze reeds
  subsidie aanvragen. Het zakelijk recht moet formeel in orde zijn op het ogenblik van
  aanvang van de werken;
•  De aanvrager kan per legislatuur slechts éénmaal een subsidie toegekend krijgen voor een
  infrastructuurproject binnen dit reglement. ln uitzonderlijke gevallen kan hierop een
  afwijking worden toegestaan, onder meer als de vereniging zich binnen dezelfde legislatuur
  geconfronteerd ziet met dringende infrastructuurwerken (als gevolg van overmacht zoals
  brandschade of stormschade), kan mits grondige motivatie een nieuw dossier worden
  ingediend;
• De werken mogen zelf door de leden van de vereniging (volgens de algemeen geldende
  regels van de kunst) worden uitgevoerd indien dit wettelijk kan. De werkuren kunnen
  hierbij niet in rekening gebracht worden. Materiaalkosten waarvan de betalingsbewijzen
  worden voorgelegd komen wel in aanmerking voor subsidiëring;
• De aanvrager motiveert waarom de aankoop van het duurzaam materiaal nodig is voor de
  kwalitatieve werking van de vereniging;
• De aanvrager verbindt zich ertoe om het Nederlands als voertaal te gebruiken, zowel bij de
  interne werking van de vereniging, de organisatie van activiteiten, publicaties,
  aankondigingen,...
•  

Aanvragen

Er is 1 indienronde per jaar:

• deadline is 15 oktober

Contacteer het cultuurloket wanneer je begeleiding wenst bij je aanvraag.  cultuurloket@dendermonde.be 

Neem volgende informatie klaar voor je aanvraag "Aankoop duurzaam materiaal"

• Korte voorstelling van de vereniging (naam, erkenningsnummer, wat doen jullie);
• Omschrijving van het duurzaam materiaal dat aangekocht wordt;
• Motivatie waarom de aankoop van het duurzaam materiaal nodig is voor de kwalitatieve werking van de vereniging.
• Voeg 3 offertes van het aan te kopen materiaal, toe ; 

Vraag hier je subsidie aan voor aankoop duurzaam materiaal

Neem volgende informatie klaar voor je aanvraag "Infrastructuurproject"

• voorstelling van de vereniging (naam, erkenningsnummer, activiteiten, bestuur, omschrijving huidige infrastructuur);
• Voeg een recente kopie van de statuten toe;
• Een duidelijke en gedetailleerde beschrijving van de werken:
  • aard van de werken
  • technische uitvoering
  • materiaalkeuze
  • plan
  • uitvoerder
  • timing
• Voeg een gedetailleerde raming van de kosten toe;
• Voeg  3 actuele prijsvragen op basis van plan en bestek toe, met bijhorende offertes;
• Voeg een bewijs van de bank toe, dat de vermelde rekening op de naam van de vereniging staat;
• Voeg een eigendomsakte of bewijs zakelijk recht of huurovereenkomst, toe;
• Voeg een schriftelijke toestemming van de eigenaar toe indien huurovereenkomst;
• Voeg een bewijs van kwijting van laatst vervallen premie van brandverzekering toe;
• Voeg een attest van de brandveiligheid toe;
• Voeg recente keuringsattesten gas en elektriciteit toe;
• Voeg foto's van huidige toestand, toe;
• Voeg EPC attest toe indien er 1 is;

Vraag hier een subsidie aan voor een infrastructuurproject

Subsidiebedrag

Het subsidiebedrag wordt berekend via de formule ‘€ 1 voor € 1’. De aanvrager kan een subsidie ontvangen van maximaal dezelfde waarde als de eigen inbreng in het infrastructuurproject.
De subsidie wordt geplafonneerd op € 15.000 per infrastructuurproject of voor aankoop duurzaam materiaal, ook wanneer de eigen inbreng van de aanvrager € 15.000 overschrijdt of de investeringswaarde meer dan € 30.000 bedraagt.

Bij toekenning wordt er een voorschot uitbetaald van 50%.

Beoordeling

Een beoordelingscommissie beoordeelt de aanvragen op basis van:

• is het dossier volledig en ontvankelijk?
• is het project subsidieerbaar volgens dit reglement?

Daarna telt men alle aangevraagde subsidiebedragen samen.  Wanneer het budget dat voorzien is bij de stad  ontoereikend is worden de subsidieaanvragen tegen elkaar afgewogen op basis van de volgende criteria:

• Zorgen de infrastructuurwerken of de aankoop van het duurzaam materiaal voor een hogere veiligheid van de leden/gebruikers?  30 %
• Zorgen de infrastructuurwerken of de aankoop van het duurzaam materiaal voor een duurzamere en energiezuinige culturele locatie/werking? 30%
• Richt het infrastructuurproject of de aankoop van duurzaam materiaal zich op het delen van infrastructuur/materiaal met verschillende verenigingen/partners?  25%
• Zorgt het infrastructuurproject of de aankoop van het duurzaam materiaal voor een kwalitatieve werking van de vereniging, draagt het bij tot de doelstellingen van de vereniging? 15 %

Afhandeling nadien

De tweede schijf van 50% zal uitbetaald worden na ontvangst en goedkeuring van het financieel verslag met de nodige facturen als bewijs. 

Het financieel verslag wordt ten laatste 3 maanden na het eindigen van de werken of de aankoop van het duurzaam materiaal ingediend via cultuurloket@dendermonde.be .