Vraag online inzage, uitleg of kopie van bestuursdocumenten
Elke burger heeft het recht om bestuursdocumenten in te kijken (inzagerecht), er een kopie van te ontvangen en uitleg te krijgen. Dit wordt openbaarheid van bestuur genoemd.
Voorwaarden
Alle dossiers en alle gegevens van stad Dendermonde zijn openbaar.
Er zijn een aantal uitzonderingen:
- Registers en akten van de burgerlijke stand, bevolkingsregisters en strafregister.
- Dossiers over personen en personeel.
- Een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning kan je slechts inkijken nadat de vergunning werd verleend, tenzij er een openbaar onderzoek loopt.
- De inzage van een dossier kan worden geweigerd door een grondige reden, bv. de vraag is onredelijk (te veel opzoekingswerk), de vraag werd te vaag geformuleerd of door van wettelijke beperkingen.
Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar mag worden gemaakt. Als het document nog niet af is of onvolledig, kan jouw aanvraag gemotiveerd worden afgewezen.
Procedure
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Vraag online inzage, uitleg of kopie van bestuursdocumenten
2. Via mail
Download het aanvraagformulier onderaan deze pagina en sla het op jouw pc op. Mail het ingevulde formulier naar communicatie@dendermonde.be.
Afhandeling
Jouw aanvraag wordt geregistreerd en beantwoord binnen een termijn van 20 kalenderdagen na de registratie. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot maximum 40 dagen (bv. bij moeilijk of omvangrijk opzoekingswerk). In dit geval brengen wij je hiervan op de hoogte.
Beroep mogelijk bij weigering
Bij weigering tot inzage kan je beroep aantekenen bij:
Beroepsinstantie inzake de Openbaarheid van Bestuur
Koning Albert II laan 15 bus 207
1210 Brussel
openbaarheid@vlaanderen.be