Vacature: administratief medewerker Expertisecentrum Dementie Meander

Wil je meewerken aan een betere maatschappij voor mensen met dementie? Kan je goed organiseren en plannen?

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor alles rond vormingen en opleidingen. Je maakt vormingscontracten, aanwezigheids- en deelnemersattesten, uitnodigingen, inschrijvingsformulieren … op en zorgt voor een correcte verzending. Daarbij hou je alle facturen van vormingen bij in Excel. Je zorgt dat vormingen correct kunnen gegeven worden. Je plaatst bestellingen bij de cateraar, kopieert cursussen, geeft logistieke ondersteuning … Jij bent de spilfiguur voor het administratief beheer voor alle vormingen.

Samen met de collega’s verzorg je het telefonisch onthaal. Als een collega afwezig is, zorg jij voor permanentie. Daarnaast typ je verslagen, haal je de post op, archiveer je informatiemappen, beheer je de bibliotheek en reservaties …

Een deel van jouw takenpakket bestaat uit communicatieve vaardigheden. Je beheert de website, sociale media en voert de communicatiestrategie verder uit. Zo put je evenementen in en verstuur je nieuwsbrieven uit. Ook brochures en promotiemateriaal verdeel je correct.

De ideale kandidaat

Als administratief medewerker beschik je over goede organisatorische, communicatieve en planningsvaardigheden. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Daarbij neem je initiatief om efficiënter te werken. Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook …) en verschillende sociale media platformen. Ben je ook klantgericht en vriendelijk in de omgang? Stel je zeker kandidaat!

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker kom je terecht bij het expertisecentrum dementie (ECD) Meander. ECD Meander richt zich op iedereen die vragen heeft over dementie. Onze voornaamste doelgroep zijn mantelzorgers en professionelen die we informeren en ondersteunen maar ook personen met dementie.

Aanbod

  • Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
  • Geniet van een goede balans tussen werk en privé
  • Contract van bepaalde duur (6 maanden) met mogelijkheid tot verlenging
  • Een deeltijdse functie in contractueel dienstverband
  • Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. € 2.005 en max. € 3.670 bruto geïndexeerd maandsalaris)
  • Relevante werkervaring kan meegenomen worden
  • Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
  • Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon)
  • Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding
  • Gratis hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques

Interesse?

Solliciteren kan tot en met vrijdag 4 februari 2022 door jouw cv, motivatiebrief en je diploma van secundair onderwijs te bezorgen aan vacatures@dendermonde.be. Op basis van jouw cv en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Dit gesprek vindt plaats op woensdag 9 of 16 februari.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Cyriana Keppens, personeelsdienst - team selectie en rekrutering via vacatures@dendermonde.be of via 0492-14 90 43. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met Charlotte Vermeir via charlotte.vermeir@dendermonde.be

Dit artikel werd gepubliceerd op 14 januari 2022.