Vacature: dossierbeheerder personeel

Rol in de organisatie

Als dossierbeheerder personeel ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige administratieve opvolging en verwerking van personeelsdossiers. Je krijgt een aantal teams toegewezen en volgt de medewerkers op van bij de aanwerving tot uitdiensttreding. Daarbij sta je in voor een correcte verwerking en afsluiting van de lonen. Je controleert deze dossiers administratief, vervolledigt en volgt deze op van a tot z.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die praktische of administratieve vragen
hebben over (ouderschaps)verlof, afwezigheden, aanstellingen en bevorderingen, deeltijds werken, pensioen… Je geeft steeds professionele en correcte informatie.

Bij de start van nieuwe medewerkers zorg jij voor een klantvriendelijk onthaal waarbij je hen op weg helpt met de nodige en correcte informatie.

Je staat in voor het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties. Je past zowel de sociale wetgeving als de interne regels en procedures correct toe.

Samen met de collega’s denk je na hoe we ons klantvriendelijk kunnen organiseren en je neemt
initiatieven om werkmethodes te optimaliseren en automatiseren.

Je werkt mee aan een transparante en duidelijke interne communicatie.

Ideale kandidaat

Je hebt interesse in personeelszaken en bent bereid om je te verdiepen in sociaal recht. Je beschikt over een praktische kennis van de meest courante informatica-toepassingen (Office 365) en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten. Je bent nauwkeurig en kan goed om met deadlines. Daarbij werk je systematisch en leg je snel verbanden. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent positief ingesteld en neemt de touwtjes in handen. Mondeling en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Heb je ook een passie voor cijfers? En ben je klantgericht? Stel je zeker kandidaat.

Download hier de informatiebrochure dossierbeheerder personeel.

Plaats in de organisatie

Als dossierbeheerder personeel kom je terecht in een gemotiveerd team waarbij je mee instaat voor het verlenen van informatie, het verwerken van vragen van klanten en het uitvoeren van dossierbeheer van a tot z. Heb jij interesse in sociale wetgeving, heb je een passie voor cijfers en werk je graag klantgericht? Dan pas jij zeker binnen ons team!

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een voltijdse functie in contractueel dienstverband. 
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 258 euro en max. 4 133 euro).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,25 euro/km.
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Vele voordelen en kortingen via GSD-V

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie: 

• Preselectie
• Eventuele niveautest
• Een gevalstudie: maandag 20 februari 2023
• Een mondeling gedeelte: dinsdag 28 februari 2023

Interesse?

Solliciteer hier voor dossierbeheerder personeel

Op basis van jouw cv en ingevulde vragenlijst beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Cindy Ysewijn, deskundige werving en selectie, via vacatures@dendermonde.be of via 052 26 27 15. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Karen Van Thielt via karen.vanthielt@dendermonde.be.