Vacature: administratief medewerker technische uitvoeringsdienst - tijdelijk contract

Hou je van administratief nauwkeurig werken? Ben je iemand die stipt en zelfstandig is en communiceer je vlot? Dan zijn we naar jou op zoek!

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker ben je betrokken bij de administratie en ondersteuning van de TUD.

Je verzorgt samen met je collega’s de dagelijkse opstart van de dienst. Ook ontvang je de basisvragen rond personeelsadministratie die je verder verwerkt, je houdt de uitlening van voertuigsleutels, tankkaarten, locatiesleutels … bij. Dit is een constante bij het begin van de werkdag. Je bent dan ook bijna elke dag vanaf 8 uur op het werk.

Daarnaast ben je hoofdzakelijk bezig met de financiële administratie van de TUD. Je maakt bestelbonnen op, zorg voor de facturatie en verwerkt de afleveringsbonnen.
Inplannen van schouwingen voor voertuigen, communiceren rond uithuiszettingen, mee het agendabeheer van de grafmakers opvolgen, telefonisch en aan het loket burgers en interne collega’s verder helpen … zijn maar een aantal opdrachten in dit gevarieerd takenpakket.

De ideale kandidaat 

Als administratief medewerker ben je nauwkeurig en stipt. Je bent een vroege vogel die de taken van dichtbij opvolgt en zorgt dat alles tijdig in orde is. Je werkt op een zelfstandige en efficiënte manier. Daarbij heb je aandacht voor mondelinge en schriftelijke communicatie. Kan je overweg met de gebruikelijke computerprogramma’s en ben je een echte teamspeler? Stel je dan zeker kandidaat!

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker werk je bij de technische uitvoeringsdienst (TUD).

Ons aanbod

  • Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
  • Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
  • Een halftijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden.
  • Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. € 1.152 en max. €2.108)       
  • Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
  • Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
  • Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
  • Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
  • Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag.

Aanwervingsvoorwaarden

Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Interesse?

Solliciteren kan door jouw cv, motivatiebrief en diploma te mailen naar vacatures@dendermonde.be.

Op basis van jouw cv en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Annelies Van Doren, team selectie en rekrutering via vacatures@dendermonde.be of via 052 37 83 01.

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, kan je contact opnemen met koen.biesback@dendermonde.be.

Dit artikel werd gepubliceerd op 30 januari 2024.