Vacature: medewerker team bestuursondersteuning – tijdelijk contract

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team bestuursondersteuning dat zich bezighoudt met administratieve ondersteuning van de bestuursorganen, juridische zaken en gemeentelijke administratieve sancties (GAS).

Rol in de organisatie

Als medewerker van team bestuursondersteuning faciliteer en ondersteun je op administratief vlak de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -opvolging.

Je bereidt vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en andere bestuursorganen voor en zorgt voor een zorgvuldige verwerking. Vragen van raadsleden komen bij jou terecht. Jij staat in voor de verdeling en opvolging binnen de administratie. In samenwerking met de algemeen directeur stel je de agenda voor het managementteam op en zorg je voor de verslaggeving. Daarnaast volg je de verschillende samenwerkingsverbanden van stad Dendermonde nauwgezet op.

Je werkt organisatiebreed en ondersteunt de teams binnen de organisatie bij beleidsvragen en de agendering van verschillende organen. Je bent flexibel inzetbaar en springt bij waar nodig voor administratieve opvolging en ondersteuning.

Tot slot ben je in het najaar nauw betrokken bij de installatie van de nieuwe politieke organen en de voorbereiding van de volgende legislatuur. 

De ideale kandidaat?

We zoeken een discreet, nauwkeurig en goed georganiseerde collega die zelfstandig werkt en initiatief neemt. Je bent klantgericht, flexibel en bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden communiceer je op een vlotte, duidelijke en verzorgde manier. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet goed in te schatten wat je wel en niet mag delen. Bovendien werk je jezelf snel in en heb je een zeer goede kennis van Excel en PowerPoint.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een bachelordiploma of hiermee gelijkgesteld.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een voltijdse contract van bepaalde duur tot eind augustus 2025 (verlenging mogelijk).
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal B1-B3 (min. 3 000 euro en max. 5 054 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Voordelenplatform van GSD-V.

Bijkomende informatie

Op basis van jouw cv, diploma en motivatie beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.