Vacature: medewerker team bestuursondersteuning

Ben jij nauwkeurig, goed georganiseerd en heb je oog voor detail? Word dan medewerker bestuursondersteuning! Faciliteer de werking van onze bestuursorganen, ondersteun beleidsvoorbereiding en wees betrokken bij de installatie van nieuwe politieke organen.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team bestuursondersteuning dat zich bezighoudt met administratieve ondersteuning van de bestuursorganen, juridische zaken en gemeentelijke administratieve sancties (GAS).

Rol in de organisatie

Je valt binnen het deelteam secretariaat van waaruit je op administratief vlak de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -opvolging faciliteert en ondersteunt.

Je zorgt mee voor de voorbereiding en verwerking van het college van burgemeester en schepenen; de gemeenteraad en andere bestuursorganen. Vragen van raadsleden komen bij jou terecht en jij staat in voor verdeling en opvolging binnen de administratie. Je bereidt in nauw overleg met de algemeen directeur de agenda voor van het managementteam en zorgt voor verslaggeving. Je zorgt voor opvolging van de diverse samenwerkingsverbanden stad Dendermonde.

Je werkt organisatiebreed en ondersteunt de teams binnen de organisatie bij beleidsvragen en agendering op de diverse organen. Je bent flexibel inzetbaar in het hele team voor opvolging en administratieve ondersteuning.

In het najaar ben je ook nauw betrokken bij de installatie van de nieuwe politieke organen en administratieve voorbereiding van de nieuwe legislatuur.

De ideale kandidaat?

We zoeken iemand die discreet en nauwkeurig is, uitstekend kan plannen en organiseren, klantvriendelijk en flexibel is, zelfstandig kan werken en initiatief neemt binnen het eigen takenpakket. Je wil sporadisch avond- en weekendwerk doen. Daarnaast is de ideale kandidaat vlot in de omgang en kan hij/zij zich snel inwerken. Je kan kwaliteitsvol werk afleveren onder stress en tijdsdruk.

Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je op een vlotte, duidelijke en verzorgde manier. Je respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie en je kan inschatten of informatie al dan niet verder kan/mag verspreid worden. Je hebt een zeer goede kennis van Excel en PowerPoint.

Download hier de informatiebrochure voor medewerker team bestuursondersteuning.

Algemene aanwervingsvoorwaarden

  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouders is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittrekstel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
  • Je slaagt voor de selectieprocedure.
  • Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in
    bestuurszaken).
  • Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

  • Houder zijn van een bachelor diploma , ofwel een diploma van het hoger onderwijs van 1 cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
  • Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
  • Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Ons aanbod

  • Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
  • Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
  • Een voltijdse functie in contractueel dienstverband.
  • Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal B1-B3 (min. 3 000 euro en max. 5 054 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
    • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3 000 euro
    • Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 3 260 euro
    • Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 3 433 euro
    • Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 685 euro
  • Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
  • Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
  • Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
  • Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
  • De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
  • Voordelenplatform van GSD-V.

Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met woensdag 13 november 2024.

Het verloop van de selectie: 

  • Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf maandag 18 november 2024.
  • Eventuele niveautest: Indien je een niveautest dient af te leggen, gaat dit digitaal door in samenspraak met de kandidaat. 
  • Persoonlijkheidsvragenlijst
  • Gevalstudie gevolgd door een mondeling gedeelte: De case met aaneensluitend het mondeling gedeelte vindt plaats op dinsdag 26 november 2024.

Interesse?

Op basis van de ingevulde vragenlijst, je cv en je diploma beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Solliciteer hier voor medewerker team bestuursondersteuning.

Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via e-mail. Per stap ontvang je van ons een e-mail met de nodige informatie. Controleer zeker ook je ongewenste e-mailfolder. Indien u op de hierboven vermelde data niets van ons heeft ontvangen, aarzel dan niet om zelf contact met ons op te nemen. 

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Annelies Van Doren, deskundige werving en selectie, via vacatures@dendermonde.be of via 052 25 10 84. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, neem je contact op met Isabelle Roels via isabelle.roels@dendermonde.be.
Dit artikel werd gepubliceerd op 23 oktober 2024.