Feestmateriaal ontlenen

Dendermondse verenigingen, particulieren en instellingen kunnen feestmateriaal huren van het stadsbestuur. Vergeet zeker niet uw aanvraag tijdig te doen. 

Voorwaarden?

  • U moet de aanvraag ten vroegste 1 jaar en ten laatste 2 maanden voor de start van de activiteit indienen. 
  • U geeft aan waar, wanneer en welk materiaal u wenst.
  • De personen die verantwoordelijk zijn voor het gebruik en de teruggave van het materiaal moeten de aanvraag ondertekenen.

Alle voorwaarden staan beschreven in het huishoudelijk reglement (zie Downloads). 

Hoe aanvragen?

1. Via e-mail

  • Download het aanvraagformulier en sla het op uw pc op (zie Downloads). 
  • Mail het ingevulde formulier naar: evenementen@dendermonde.be.

2. Via post

  • Download het aanvraagformulier (zie Downloads). 
  • Stuur het ingevulde formulier op met de post naar 'Stadsbestuur Dendermonde, dienst evenementen en inname openbaar domein, Franz Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde'. 

3. Via het loket (enkel op afspraak)

Maak een afspraak

Prijs?

Soort materiaal

Retributie in EUR

Bloembakken

3,40 EUR/stuk

Bord "welkom" of "tentoonstelling"

4,50 EUR/stuk

Dansvloer

1,15 EUR/m2

Feestkraampjes

9 EUR/stuk

Herashekwerk

3,40 EUR/hek

Kanteltribunes

28 EUR/stuk

Kiespanelen (witte)

0,45 EUR/ lopende meter

Muzieklessenaars

4,50 EUR/stuk

Nadarhekken

0,30 EUR/lopende meter

Planken & schragen

2,25 EUR/eenheid

Podiumpanelen

3,40 EUR/stuk

Scheidingspanelen op wieltjes

6,75 EUR/stuk

Spreekgestoelte

5,60 EUR/stuk

Stembus

2,25 EUR/stuk

Stemhokje

4,50 EUR/stuk

Stoelen

0,45 EUR/stuk

Tafels 100/75 cm

2,25 EUR/stuk

Tafels 200/75 cm

4,50 EUR/stuk

Tentoonstellingspanelen geverfd

0,60 EUR/lopende meter

Tentoonstellingspanelen aluminium

1,15 EUR/lopende meter

Trappen 3 of 4 treden

3,40 EUR/stuk

Vitrines

5,60 EUR/stuk

Vlaggen

4,50 EUR/stuk

Vlaggenmasten (verplichte plaatsing inbegrepen)

9 EUR/stuk

Vloerbeschermingsmatten 10 m / 1,5 m 

2,25 EUR/stuk

Vloerbeschermingsmatten 12 m / 1,5 m 

2,70 EUR/stuk

Vloerbeschermingsmatten 24 m / 1,5 m 

4,50 EUR/stuk

 Prijzen afvalcontainers

Soort container Verenigingen vertegenwoordigd in een stedelijke adviesraad Verenigingen niet vertegenwoordigd in een stedelijke adviesraad
120 liter 3 EUR 5 EUR
240 liter 5 EUR 18 EUR
1100liter 23 EUR 90 EUR

Het factuurbedrag bedraagt minimum 10 EUR. 

De huur van het materiaal loopt van maandag tot zondag. Als de activiteit twee of meer weekends in beslag neemt, wordt het twee- of meervoud van de retributie aangerekend. Voor eventuele vrijstellingen verwijzen wij u naar het retributiereglement (zie 'Downloads'). 

  • Verenigingen aangesloten bij een stedelijke adviesraad betalen 25 % van het tarief.
  • Verenigingen niet aangesloten bij een stedelijke adviesraad, buurt- of wijkcomités en niet-gemeentelijke basisscholen betalen 50 % van het tarief. 
  • Particuliere aanvragers betalen het volledige tarief. 

Afhandeling?

U kunt het materiaal zelf afhalen en terugbrengen tijdens de openingsuren van de technische uitvoeringsdienst (uitgezonderd: vlaggenmasten, de kiosk en materiaal van de sportdienst).   Als u dit niet zelf doet, wordt voor het vervoer van het feestmateriaal en de werkuren voor het opstellen, afbreken, stapelen en reinigen ervan een aparte retributie aangerekend: 10 % van het totale factuurbedrag van het gehuurde feestmateriaal met een minimum van 100,00 EUR (tenzij u recht hebt op een vermindering - zie 'Prijs').

Contact

Dienst evenementen en inname openbaar domein

Gebouw
Administratief Centrum
Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-25 10 07 (evenementen)
Tel.
052-25 10 05 (lokalen en feestmateriaal)
Tel.
052-25 11 66 (inname openbaar domein)
E-mail
E-mail

Deze dienst werkt enkel op afspraak: maak een afspraak.