Praktisch
| Adres | Rootjensweg 76 9200 Grembergen |
| Beschikbare ruimtes | Turnzaal 693,76 m² - gelijkvloers |
| Binnenspeelplaats 558,18 m² - gelijkvloers | |
| Cafetaria - 195,68 m² - eerste verdieping | |
| Keuken - eerste verdieping | |
| Maximale capaciteit | Turnzaal: 200 personen |
| Binnenspeelplaats: 450 personen | |
| Cafetaria: 150 personen | |
| Beschikbaar materiaal | Turnzaal: 7 zweedse banken, 4 volleybalnetten, 4 ronde palen, 4 vierkante palen, 4 tribunes, 5 groene schermen, badmintonnetten, 5 pingpongtafels |
| Binnenspeelplaats: geen materiaal | |
| Cafetaria: 23 tafels, 117 stoelen, dubbele afwasbak, kleine frigo | |
| Keuken: twee dubbele afwasbakken, twee kookplaten, 3 grote tafels, microgolfoven | |
| Toegelaten activiteiten | Turnzaal: sportactiviteiten (enkel sportschoenen, geen eten of drinken) |
| Binnenspeelplaats: recepties, repetities, feesten, sportactiviteiten... | |
| Cafetaria: vergaderingen, voordrachten, recepties, workshops, vormingen, repetities, sportactiviteiten,... | |
| Locatiegebonden |
|
Beschikbaarheid?
Voorwaarden?
- Doe je aanvraag minstens drie weken voor de activiteit.
- Op weekdagen kan je de lokalen huren vanaf 16u. (uitzondering op woensdag vanaf 13u), op zaterdag en zondag vanaf 8u. De binnenspeelplaats kan je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag huren vanaf 18u.
- Je kan huren per uur, per dagdeel= max. vijf uur (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
- Een zaal kan enkel gehuurd worden indien men akkoord gaat met het algemeen huishoudelijke reglement en het draaiboek (zie Downloads).
Hoe reserveren?
Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging door de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Je kan na afspraak ook langskomen aan het loket van dienst evenementen om een reservatie te maken.
Prijs?
De kostprijzen vind je in het retributiereglement (zie Downloads). Er gelden verschillende tarieven (erkende verenigingen, niet-erkende verenigingen, Dendermondse scholen, socio-culturele activiteiten,...). In het retributiereglement vind je ook informatie over vrijstellingen, kortingen en betalingstermijnen.
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur.
Afhandeling?
De reservatie ligt vast zodra je een bevestiging ontvangt van dienst evenementen en inname openbaar domein. In deze bevestiging staan de gegevens voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels.
