Subsidiereglement Culturele projectsubsidies

Stad Dendermonde voorziet jaarlijks 20 000 euro voor culturele projecten georganiseerd door burgers, kunstenaars en/of verenigingen.

Heb jij een projectidee waarbij je:

• verschillende generaties, verschillende gemeenschappen, buurten of verenigingen via cultuur wil verbinden;
• mensen via cultuur nieuwe vaardigheden aanleren, creativiteit stimuleren en kritisch denkvermogen ontwikkelen;
• mensen aan cultuur wil laten participeren;

Dan ben je hier aan het juiste adres. 

Wat is een cultureel project?

Een cultureel project is een experiment georganiseerd rond 1 of meerdere kunstvormen, beperkt in tijd en heeft 1 of meerdere van deze doelstellingen:

• Mensen, verschillende generaties, verschillende gemeenschappen, buurten of verenigingen verbinden via cultuur;
• Culturele competenties, creativiteit en kritisch denkvermogen ontwikkelen;
• Cultuur actief verspreiden naar een nieuw en breder publiek;

Wie kan een cultureel project aanvragen?

Een natuurlijk persoon, een feitelijke vereniging of een vzw.

Wat zijn de belangrijkste voorwaarden? 

We sommen hier de belangrijkste voorwaarden op. Lees ook het reglement om een volledig beeld te krijgen waaraan het aanvraagdossier moet voldoen (zie downloads).

• Het cultureel project behoort niet tot de gewone of bestaande werking;
• Het cultureel project is begrensd in tijd en ruimte en geeft blijk van een zowel verdiepende, als verbredende werking;
• Het cultureel project streeft geen commerciële doeleinden na;
• Het cultureel project is vernieuwend en moet nog opstarten;
• Wanneer de organisator eenzelfde cultureel project herhaalt, kan het maximaal 3 keer betoelaagd worden via dit subsidiereglement. Nadien wordt dit beschouwd als structurele werking en komt dit niet meer in aanmerking voor deze subsidie;
• De aanvrager mag geen andere subsidies ontvangen voor dit cultureel project via een ander stedelijk subsidiereglement.
• Het cultureel project moet plaatsvinden op het grondgebied van Dendermonde. Voor een digitaal project moet de organisator aantonen dat het project zich voornamelijk op een Dendermonds publiek richt.
• De aanvrager voorziet gedeeltelijk in een eigen inbreng (personeelsinzet, financiële middelen, materiële ondersteuning ..).
• De aanvrager gebruikt Nederlands als voertaal.
• Indien het organisatorisch binnen het cultureel project past, engageert de aanvrager zich, voor de organisatie van het cultureel project, in het UiTPAS-systeem.

Hoe ga je te werk?

2 oproepen per jaar:

• Oproep 1: indienen mogelijk vanaf 1 februari tot ten laatste 15 maart;
• Oproep 2: indienen mogelijk vanaf 1 september tot ten laatste 15 oktober.

Je aanvraagdossier bevat: 

• een nauwkeurige omschrijving van het initiatief met daarin:
  • De doelstelling (en);
  • Het concept;
  • De doelgroep;
  • De timing;
  • Een engagementsverklaring in het UiTPAS systeem (indien van
    toepassing);
  • Een beschrijving van de inspanningen om de ecologische voetafdruk
    te beperken;
  • Een beschrijving van de inspanningen om de ecologische handafdruk
    te vergroten indien hier op ingezet wordt;
  • Eventuele medeorganisatoren.
• Een gedetailleerde begroting met geraamde inkomsten en uitgaven zodat de
  stad de besteding van de subsidie kan controleren.
  • Kosten voor catering, investeringen, prijzengeld of uitbetalingen in kader van benefietacties
    worden niet weerhouden als projectkosten;
•  een korte voorstelling van de aanvragende organisator(en).

NIEUW

Wanneer je aanvraag ontvankelijk is nodigen we je uit voor een presentatie van het project.

Voor oproep 1: Presenteer je project aan de jury  op  donderdag 19 maart tussen 18 uur en 22 uur. Je krijgt hier maximaal 10 minuten voor.

Voor oproep 2: Presenteer je project aan de jury  op dinsdag 27 oktober tussen 18 uur en 22 uur. Je krijgt hier maximaal 10 minuten voor.

Je kan de subsidie aanvragen vanaf 1 februari 2026.

Vraag een culturele projectsubsidie aan

Beoordeling

De beoordelingscommissie beoordeelt de culturele projecten op basis van:

• De presentatie van de aanvrager;
• De vernieuwende en experimentele aard van het cultureel project;
• De aansluiting bij 1 of meerdere van deze doelstellingen:
  • Verbinden van mensen, gemeenschappen, generaties, buurten of verenigingen;
  • Cultuureducatie ter bevordering van culturele competenties, creativiteit en
    kritisch denkvermogen;
  • Cultuurspreiding naar een nieuw en breder doelpubliek;
  • Cultuurparticipatie op actieve of receptieve wijze;
  • De haalbaarheid van het culturele project;
  • Het ingeschatte financiële risico;
  • De eigen inbreng en de creativiteit in het zoeken naar aanvullende
    financieringsbronnen;
  • De inspanningen mbt het beperken van de ecologische voetafdruk van het
    cultureel project;
  • De inspanningen mbt het vergroten van de ecologische handafdruk van het
    cultureel project;
  • Het aantal ingediende en goedgekeurde aanvragen;
  • Het totale budget van het project en beperkt tot het verschil tussen de kosten en de
    ontvangsten van het project.
• De beoordelingscommissie adviseert een subsidiebedrag per project op basis van de
  criteria, het beschikbare budget en de ingediende projectaanvragen. De beoordelingscommissie bezorgt een advies van verdeling van de subsidie aan het college van burgemeester en schepenen:
  • voor oproep 1 ten laatste op 15 april;
  • voor oproep 2 ten laatste op 15 november

Raadpleeg het Subsidiereglement Culturele projecten