Onderzoek in de leeszaal van het stadsarchief
Je bent welkom in onze leeszaal om kosteloos zelf genealogisch onderzoek te doen. Maak vooraf een afspraak voor de leeszaal van het stadsarchief en vermeld duidelijk welke bronnen je wil raadplegen, bijvoorbeeld 'Overlijdensregister Dendermonde 1936-1938'. Een groot deel van de registers (tot ongeveer 1920) is gedigitaliseerd en raadpleegbaar op de computer in de leeszaal. Er is geen beperking op het aantal stukken.
Let op: wij beschikken niet over vooraf samengestelde stambomen. De vereniging voor Familiekunde van Dendermonde heeft wel een grote hoeveelheid stambomen in zijn bezit en kan je ook helpen met die van jou aan te maken.
Beschikbare bronnen in de leeszaal voor genealogisch onderzoek:
- Akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden)
- Bevolkingsregisters (zie regelgeving volgende alinea)
- Staten van Goed (boedelbeschrijvingen na overlijden)
- Wettelijke passeringen (contracten voor de schepenbank)
- Renteboeken
- Parochieregisters en andere kerkarchieven
- Gedenkschriften van de Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde
Voor genealogische opzoekingen door archiefmedewerkers geldt het retributiereglement.
Regels voor inzage en afschriften uit de bevolkingsregisters
Indien de bevolkingsregisters meer dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, gelden er geen beperkingen. De gevraagde uittreksels of getuigschriften kunnen worden aangeleverd. De aanvrager kan ook zelf het register komen raadplegen.
Indien de bevolkingsregisters minder dan 120 jaar geleden afgesloten zijn, is schriftelijke toestemming vereist volgens het voorgeschreven cascadesysteem. De aanvrager moet zelf de verkregen toestemming, met vermelding van de doelstelling, voorleggen aan het stadsbestuur. De toestemming moet je krijgen van:
- De betrokkene zelf
- De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner indien de betrokken persoon overleden of niet meer gezond van geest is. Voor minderjarigen wordt de toestemming gegeven door de ouders of voogd.
- Ten minste 1 van de afstammelingen in de 1ste graad indien de betrokken persoon overleden is en geen langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner heeft nagelaten of deze laatste niet meer gezond van geest is.
- Indien er geen afstammelingen in de 1ste graad zijn, of deze niet gezond van geest of overleden zijn, dan komt het aan het college van burgemeester en schepenen toe om te beslissen of de uittreksels of getuigschriften worden afgeleverd.
Regels voor inzage en afschriften uit de registers burgerlijke stand (geboorte-, huwelijks- en overlijdensregisters)
Een akte wordt openbaar van zodra ze een bepaalde leeftijd bereikt.
- Overlijdensakten: na 75 jaar
- Huwelijksakten: na 75 jaar
- Geboorteakten en andere: na 100 jaar
Is deze termijn overschreden, dan kan iedereen de akte in de leeszaal van het stadsarchief komen inkijken of een afschrift of uittreksel aanvragen.
Informatie uit akten die jonger zijn dan de gestelde termijnen zijn niet voor iedereen raadpleegbaar. Deze akten zijn niet openbaar. Enkel volgende personen kunnen een uittreksel of afschrift verkrijgen:
- De betrokkene zelf
- De echtgenoot of echtgenote van de betrokken persoon
- De wettelijk samenwonende van de betrokken persoon
- De wettelijke vertegenwoordiger van de betrokken persoon
- De bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn van de betrokken persoon
- De erfgenamen van de betrokken persoon
- De notaris en advocaat van bovenstaande personen
Hulp van vereniging Familiekunde Dendermonde
Voor stamboomonderzoek kun je ook terecht bij de Vereniging voor Familiekunde regio Dendermonde. Ze bieden cursussen, lezingen en activiteiten aan rond genealogie. Hun uitgebreide bibliotheek in Appels bevat meer dan 100 000 historische documenten en akten. Meer info op de website van vereniging Familiekunde Dendermonde waar je ook hun digitale bibliotheek kunt raadplegen.
Online onderzoek doen
Je kunt thuis al heel wat opzoekingen doen op onderstaande websites: