Starterspunt voor startende ondernemers

Wil je een onderneming starten in Dendermonde? Via onderstaand stappenplan begeleiden we je om jouw zaak vlot op te starten. 

1. Voor je start: werk je idee goed uit

Ondernemen begint bij een helder idee. Denk vooraf goed na over wat je wil doen, wie je klanten zijn, hoe je inkomsten zal genereren, welke kosten, risico’s en obstakels er zijn ... Een goed uitgewerkt ondernemingsplan helpt je om realistische keuzes te maken en is vaak nodig voor financiering of begeleiding.

Meer info: Vlaanderen - Starten met een onderneming, FOD Economie - Zelfstandige worden, VLAIO - Mijn eigen zaak starten met kennis van zaken - Startersgids - Startkompas (haalbaarheid testen) - Ondernemingsplan

2. Officieel starten als zelfstandige

Wanneer je klaar bent om te starten, moet je je onderneming officieel registreren. Daarvoor heb je een ondernemingsnummer en een vestigingsnummer nodig. Deze worden toegekend via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De opstart verloopt via een erkend ondernemingsloket. Zij regelen je administratieve en juridische inschrijving, waaronder:

• Inschrijving in de KBO
• Activatie van je btw-nummer
• Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds (om sociale bijdragen te betalen en sociale rechten op te bouwen zoals pensioen, ziekteverzekering en gezinsbijslag)

Erkende ondernemingsloketten zijn Acerta, Liantis, Xerius, Partena Professional, Securex. Het dichtstbijzijnde loket in Dendermonde is Acerta, Noordlaan 148, 09 264 12 66, zelfstandigen.oostvlaanderen@acerta.be.

Naast je registratie moet je belangrijke beslissingen nemen:

• Rechtsvorm kiezen: eenmanszaak of vennootschap (bij een vennootschap is een notariële oprichtingsakte verplicht - bij een eenmanszaak is er geen scheiding tussen privé- en beroepsvermogen, schulden kunnen op je persoonlijke vermogen worden verhaald).
• Financieel plan opstellen
• Professionele bankrekening openen (verplicht)
• Boekhouding en fiscale verplichtingen regelen (een boekhouder is niet verplicht, maar sterk aanbevolen - een correcte boekhouding is wel verplicht en geeft je inzicht in je cijfers, helpt je tijdig bijsturen en ondersteunt je duurzame groei)

3. Locatie en gebouw

Controleer vóór je start altijd of je activiteit toegelaten is op de gekozen locatie en of het gebouw geschikt is voor jouw onderneming.

• Komt je activiteit overeen met de vergunde functie van het gebouw? 
• Is er een functiewijziging nodig? (bij panden zonder handelsfunctie)
• Start je in je woning? Controleer dan de voorwaarden.
• Huur je een pand? Vraag altijd toestemming aan de eigenaar en houd rekening met de handelshuurtermijn (meestal 3/6/9 jaar). Stem je investeringen en afschrijvingen af op deze termijn. 

Afhankelijk van gebouw, locatie en activiteit heb je mogelijk een omgevingsvergunning nodig. Mogelijke vergunningen zijn: functiewijziging, stedenbouwkundige vergunning, milieuvergunning, vergunning voor publiciteit (uithangborden, lichtreclame), kleinhandelsvergunning (vanaf 400 m²). 

4. Sectoren met specifieke regels

Voor sommige activiteiten gelden bijkomende verplichtingen. Informeer je tijdig bij de bevoegde instanties.

• Horeca: Start je horecazaak in Dendermonde en Horeca Vlaanderen
• Nachtwinkels
• Taxi en vervoer: Vergunning individueel bezoldigd personenvervoer, Sociaal fonds taxi en VVB en GT Federation
• Markten en kermissen
• Wed- en gokkantoren
• Frituren (NAVEFRI)
• Rijscholen (Federdrive)
• Toerisme Vlaanderen (logies)
• Bouwunie
• Kansspelcommissie

5. Praktische aandachtspunten

• Wil je muziek afspelen in je zaak? Dan heb je een licentie via Unisono nodig. 
• Denk na over je afvalbeheer. 
  • Mag je afval mee met de huisvuilophaling? Of heb je een contract nodig met een erkende inzamelaar?
  • Produceer je te veel afval? Dan moet je een aparte ophaling organiseren via een private firma.
  • Sorteer correct volgens de geldende regels. Bied afval enkel aan op de voorziene momenten en in gesloten recipiënten. Vermijd hinder op het openbaar domein (geur, zwerfvuil, zichtbare containers). 
• Bij grote stroombehoefte of noodzakelijke verzwaringen kan er wachttijd zijn door netcongestie bij Fluvius. Hou hier rekening mee bij je planning.
• Sluit verzekeringen af om jou en je onderneming te beschermen tegen financiële risico's:
  • Brandverzekering
  • Burgerlijke aansprakelijkheid
  • Beroepsaansprakelijkheid
  • Objectieve aansprakelijkheid (verplicht voor publiek toegankelijke ruimtes zoals horeca en winkels)
  • Arbeidsongevallenverzekering

6. Lokale netwerken en ondersteuning

• In Dendermonde zijn er verschillende handels- en ondernemersverenigingen. 
• Als startende ondernemer sluit je gratis in bij de Dendermondse cadeaubon. 
• Meld je activiteit bij team economie van stad Dendermonde. Zo kunnen we je gericht ondersteunen en informeren over opportuniteiten en initiatieven. Je kan er ook terecht voor advies en vragen.