Vraag hier een subsidie aan voor een evenement
Stad Dendermonde ondersteunt evenementen die vanuit het lokaal verenigingsleven, de lokale middenstand of andere lokale actoren groeien en focussen op cultuur, sport en/of toerisme.
Wie
Een subsidie kan worden aangevraagd door:
- een natuurlijk persoon
- een (feitelijke) vereniging
- een vennootschap
Wat
Een subsidie kan worden aangevraagd voor de organisatie van een evenement in Dendermonde:
- met focus op cultuur, sport of toerisme
- gericht op lokale en/of regionale bezoekers
- dat bijdraagt aan de sociale verbinding
- met een minimum aantal bezoekers van 200
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor subsidie moet aan volgende voorwaarden zijn voldaan:
- het evenement vindt plaats op het grondgebied van Dendermonde;
- het evenement is beperkt in tijd en kadert dus niet in een structurele werking;
- het evenement betreft een publieksevenement, er mag gewerkt worden met ticketverkoop doch deze tickets moeten voor iedereen toegankelijk zijn;
- de aanvrager mag, via een ander stedelijk subsidiereglement, geen andere subsidies ontvangen voor het evenement. Subsidies of sponsoring vanuit andere instanties (publiek of privaat) zijn toegelaten maar mogen niet resulteren in een subsidiëring van meer dan de helft van de kosten voor het evenement;
- de aanvrager verbindt zich ertoe om het Nederlands als voertaal te gebruiken, zowel voor de interne als de externe communicatie met betrekking tot het evenement;
- de aanvrager verbindt zich ertoe om de medewerking van de stad duidelijk kenbaar te maken volgens de afspraken binnen het communicatieplan. Bijvoorbeeld gebruik van het stadslogo op on- en offline communicatiekanalen.
| Let op: Het verkrijgen van een subsidie ontslaat de aanvrager niet van de verplichting het evenement aan te vragen volgens de geijkte procedure en de nodige vergunningen correct aan te vragen. Vraag hier je toelating voor het evenement aan. |
Bijzondere voorwaarden
Het evenement wordt beoordeeld aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:
- een optimale toegankelijkheid voor bezoekers en diversiteit van de doelgroep;
- het evenement neemt duurzame maatregelen om de ecologische voetafdruk te beperken;
- een realistisch ingeschat aantal bezoekers;
- de mate van samenwerking met een lokale economische partner;
- de mate van samenwerking met lokale partners (artiesten, scholen, verenigingen, ...);
- een doordachte programmatie met een duidelijk cultureel, sportief of toeristisch opzet;
- een doordacht financieel plan voor de realisatie van het project.
Het beoordelingssysteem staat uitgebreid omschreven in het subsidiereglement.
Tips:
- Word een UiTPAS evenement
- Tips voor een toegankelijk evenement
- Tips van OVAM voor een duurzaam event
- Checklist van Greentrack Gent voor een duurzaam event
- Scan je event voor een duurzame organisatie
Aanvragen
Er zijn 3 indieningsrondes per jaar. De indieningsdata liggen als volgt vast:
- 1 maart, voor evenementen die in hetzelfde kalenderjaar plaatsvinden;
- 1 juni, voor evenementen die in hetzelfde kalenderjaar plaatsvinden;
- 1 oktober, voor evenementen die in hetzelfde kalenderjaar of het volgende kalenderjaar plaatsvinden;
Vraag je subsidie aan via het aanvraagformulier.
Vraag hier een subsidie aan voor een evenement
Beoordeling
Een beoordelingscommissie beoordeelt alle ingekomen aanvragen binnen de maand na datum van uiterste indiening.
Alle aanvragen worden eerst beoordeeld op hun ontvankelijkheid aan de hand van de algemene voorwaarden.
Bij de verdere beoordeling van de ontvankelijk verklaarde aanvragen wordt rekening gehouden met de volgende criteria:
- een optimale toegankelijkheid voor bezoekers en diversiteit van de doelgroep;
- het evenement neemt duurzame maatregelen om de ecologisch voetafdruk te beperken;
- het realistisch ingeschatte aantal bezoekers;
- de mate van samenwerking met een lokale economische partner;
- De mate van samenwerking met lokale partners (artiesten, scholen, verenigingen…);
- een doordachte programmatie met een duidelijk cultureel, sportief of toeristisch opzet;
- een doordachte financieel plan voor de realisatie van het project;
Op basis van voorgaande wordt een totale score toegekend per aanvraag door de beoordelingscommissie. De projecten worden hierdoor volgens de totale score gerangschikt. Deze gemotiveerde rangschikking vormt de basis voor het advies van de beoordelingscommissie naar het college van burgemeester en schepenen.
De totale score bepaalt de maximaal te behalen subsidie:
- Score 0 tot 11: geen subsidie;
- Score 12 tot 15: maximaal 1 000 euro
- Score 16 tot 22: maximaal 2 500 euro
- Score 23 tot 29 : maximaal 4 000 euro
- Score vanaf 30: maximaal 5 500 euro
Binnen de behaalde score ontvangt een project aldus zijn volledig gevraagde subsidie met als maximum het maximaal bepaalde bedrag verbonden aan de score. Indien het voorziene budget ontoereikend is voor het aantal goedgekeurde aanvragen behoudt stad Dendermonde het recht om minder te subsidiëren dan in het puntensysteem is voorzien.
Afhandeling
De beoordelingscommissie bezorgt haar gemotiveerde advies met rangschikking aan het college van burgemeester en schepenen die beslist over het toekennen van de subsidies.
Bij een positieve beslissing wordt 50% van de subsidie overgeschreven op de bankrekening van de aanvrager, na toekenning van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling van het saldo van 50% gebeurt na positieve beoordeling van het ingediende werkingsverslag.
Reglement
Raadpleeg hier het subsidiereglement voor evenementen met lokale en regionale uitstraling