Verenigingen die een begraafplaats onderhouden, ontvangen hiervoor een subsidie. Het onderhoud gebeurt duurzaam en zonder gebruik herbiciden of andere chemische middelen.
De opdracht bestaat uit:
- manueel verwijderen van onkruid (op alle paden, tussen en achter grafelementen, op grafplaatsen zonder monument, tussen beplanting)
- algemene opkuis (zwerfvuil ruimen, paden en verhardingen vegen en harken, bladval opruimen)
- grasbeheer (maaien met afvoer of mulchmaaien)
Voorwaarden
- Onderhoud gebeurt van de toegewezen sector gebeurt volgens het groeiseizoen en eigen planning van de vereniging, minstens 1x per 14 dagen, ook in verlofperiodes. Er mag niet gewerkt worden tussen 30 oktober en 2 november.
- Er wordt gewerkt met jaarlijkse overeenkomsten tussen de stad en de vereniging. De overeenkomst bespreekt de gedragscode, het engagement en andere afspraken.
- Het onderhoud gebeurt op een duurzame manier, zonder onkruidverdelgers.
- De vereniging duidt 2 verantwoordelijken aan en vermeldt contactgegevens. Wijzigingen in bestuur moeten onmiddellijk worden gemeld. Alle medewerkers zijn ouder dan 16 jaar.
- De vereniging bezorg een bewijs van verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallenverzekering.
- De vereniging bezorgt een jaarplanning van de onderhoudsbeurten bij de start van het jaar.
- Tijdens de werken is er respect voor sereniteit (respectvolle kledij, geen muziek, geen beschadigingen ...).
Subsidiebedrag
€ 2,67/m²/dienstjaar (uitbetaling gebeurt 10% in februari, 25% in juni, 65% in december).
Procedure
- Vul het aanvraagdocument in de bijlage in.
- Mail het naar begraafplaatsen@dendermonde.be.
- Doe dit jaarlijks voor 15 januari.
Voor wie
Erkende Dendermondse verenigingen
Afhandeling
- De begraafplaatsen worden verdeeld volgens beschikbaarheid en noodwendigheid.
- Team groen & milieu controleert periodiek. Evaluatie gebeurt op basis van het netheidsbeleid (max. 10% onkruid op paden, geen zwerfvuil).
- Als het onderhoud onvoldoende gebeurt, ontvangt de vereniging een schriftelijke melding. De vereniging krijgt 1 week om de gevraagde werken uit te voeren.