Stad Dendermonde centraliseert al alle evenementen in een softwarepakket zodat organisatoren, de stad én de veiligheidsdiensten meteen een overzicht krijgen van wat er in Dendermonde te doen is.
Een vergunning voor een evenement is nodig wanneer:
- het evenement plaatsvindt op de openbare weg of in een publiek toegankelijk gebouw bv. op een plein, straat of park, in een zaal of school
- het evenement plaatsvindt in een privé-gebouw en het voor iedereen toegankelijk is
- er luide muziek wordt gespeeld op het evenement bv. fuiven, concerten of optredens
- er tijdens een evenement op hetzelfde moment meer dan 1 000 bezoekers verwacht worden
Online
Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak voor toelating voor een evenement
Na afspraak kan je langskomen bij team evenementen. Een afspraak kan je online maken of door te bellen naar 052 25 10 07.
Aanvraagtermijn?
De algemene aanvraagtermijn voor een evenement telt 60 dagen.
Team evenementen heeft deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en de nodige adviezen te verlenen. Dit geeft hen ook de kans om tijdig de organisatoren te contacteren, een overleg in te plannen en de nodige diensten te betrekken. Voor grotere evenementen zal er ook een toelating gevraagd worden aan het schepencollege.
Volgende evenementen kennen een kortere aanvraagtermijn, namelijk:
- Eetfestijn - 31 dagen op voorhand
- Ambulant kraam (bv; foodtruck) - 31 dagen op voorhand
- Filmopnames - 31 dagen op voorhand
- Tentoonstelling - 31 dagen op voorhand
- Garageverkoop - 31 dagen op voorhand
- Evenement Zep/Zenith - 21 dagen op voorhand
Voor wielerwedstrijden is er een verplichte aanvraagtijd van 98 dagen (14 weken).
Indien je bv. bij een eetfestijn achteraf een optreden geeft, wordt het evenement gezien als een concert en dien je dus de termijn van 60 dagen te respecteren.
Heb je vragen of twijfels over welk type je best aanduidt, contacteer dan gerust dienst evenementen.
Extra tip: weet je niet goed hoe je moet beginnen aan de organisatie van een evenement? Je kan tips & tricks vinden op ikorganiseer.be.
Je kan je activiteit ook promoten via de UiT-databank. Meer info kan je vinden via UiT in Dendermonde.
Afhandeling
Het dossier wordt pas voor advies doorgestuurd nadat alle documentatie en informatie volledig is.
Zodra alle nodige adviezen verkregen zijn en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ontvang je een officiële toelating van team evenementen.