Verenigingen behoren tot de kern van het lokale vrijetijdsleven en kunnen dus niet ontbreken in het UiTPAS-aanbod.
Maar waarom zou je als vereniging aansluiten? 3 goede redenen!
- Sociaal engagement
Wanneer een organisator UiTPAS aanbiedt aan haar leden of bezoekers, geeft ze aan dat ze wil werken aan een betere wereld, waarin vrijetijdsparticipatie een recht is voor iedereen. Uiteraard is dit iets waar een organisator mee kan uitpakken. Het is een krachtig signaal dat bijvoorbeeld ook bij sponsors in de smaak valt. - Extra promotiekansen
Werken met UiTPAS vergroot je zichtbaarheid als organisatie en maakt het mogelijk om meer en nieuw publiek aan te spreken, en je trouw publiek te belonen. En dit via de UiTPAS-communicatiekanalen, zoals de stedelijke website, UiTPAS-mails, het stadsmagazine, speciale flyers en folders, een UiTPAS-gids met alle organisatoren,... - Administratieve vereenvoudiging.
UiTPAS betekent een administratieve vereenvoudiging van het toekennen en verwerken van kansentarieven. Alles wordt automatisch geregistreerd en verwerkt door het UiTPAS-systeem.
Veel verenigingen vrezen bij het in gebruik nemen van UiTPAS een stormloop aan deelnemers aan kansentarief, en daarmee de implicaties op de eigen clubkas. De praktijk leert ons dat dit zeker niet het geval is. Want naast de financiële participatiedrempel zijn er nog andere drempels die mensen beletten deel te nemen: de sociale drempel, praktische drempels, motivatiedrempel...Wij voorzien verschillende oplossingen om tegemoet te komen aan financiële bezorgdheden, zoals de zogenaamde 5%-regel. Hierbij wijzigt de standaard verdeelsleutel van zodra meer dan 5%- van de leden deelneemt aan kansentarief.
Hoe word ik een UiTPAS vereniging?
De procedure om aan te sluiten bij UiTPAS is makkelijk! Zo ga je te werk:
- Maak een UiTiD aan (Welkom bij UiTiD)
- Maak kennis met de UiTdatabank waar je 1 maal per jaar je jaarwerking, losse activiteiten en eventueel kampen kan invoeren.
- Denk na over leuke omruilvoordelen die je zelf kan aanbieden zoals bv: een leuke zak
- Maak kennis met de UiTPASbalie en zorg ervoor dat je alle UiTPASactiviteiten registreert
- Maak de financiële afrekening met de lokale coördinator.
Kijk naar enkele getuigenissen van verenigingen actief in de stad en laat je overtuigen om je te engageren voor UiTPAS.
Lukt iets niet of heb je nog vragen? Contacteer ons via het cultuurloket of via uitpas@dendermonde.be.