Administratief medewerker KASK en SAMWD

Sollicitatie vacature administratief medewerker KASK en SAMWD (tijdelijk)

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker bij de 2 academies in Dendermonde, de KASK (Koninklijke Academie voor Schone Kunsten) en de SAMWD (Stedelijke Academie Muziek Woord Dans), kom je terecht in een kunstzinnige omgeving. De academies zijn een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich artistiek wil ontplooien.

Rol in de organisatie

Taken bij de KASK:

• Onthaal van leerlingen, leerkrachten en bezoekers
• 1ste aanspreekpunt van de academie
• Opmaak contracten voor modellen
• Opmaak verzekeringen voor tentoonstellingen
• Opmaak en afhandeling van facturen en budgetten via online boekhoudsysteem
• Opmaak veiligheidsinformatiebladen (SDS) en veiligheidsfiches
• Contact met modellen: aanvragen, planning, vergoedingen …
• Opvolging leerlingenadministratie bij inschrijvingen
• Controle gegevens en terugkoppeling bij ontbrekende info
• Contact met facility: schoonmaak, postverspreiding …
• Keuring machines, opvolging onderhoud en bestellingen
• Ondersteuning jaarlijkse pedagogische studiedagen

Taken bij de SAMWD:

• Onthaal bezoekers en beantwoorden telefoon
• Financiële administratie van de academie
• Regelen contracten (bv. verhuur instrumenten), verzekeringen, bestellingen, offertes …
• Opmaak en afhandeling financiële zaken via online boekhoudsysteem
• Ondersteuning leerlingenadministratie bij inschrijvingen
• Controle gegevens en terugkoppeling bij ontbrekende info
• Contact met facility: gebouwonderhoud, briefwisseling …
• Communicatie naar leerlingen en ouders
• Ondersteuning pedagogische studiedagen

De ideale kandidaat

Als administratief medewerker ben je communicatief, klantvriendelijk en geduldig. Verschillende taken vallen onder jouw takenpakket, waarbij jij zelf inschat welke taak prioriteit heeft. Je volgt de taken van kort bij op en zorgt dat alles tijdig in orde is. Een goede kennis van de toepassingen binnen Microsoft 365 (Excel, Word …) verwachten we van jou binnen deze functie. Ook beschik je over een basis boekhoudkundige kennis. Bij drukke periodes werk je regelmatig buiten het gewone uurrooster (het begin van het schooljaar opendeurdagen, jury’s …). Daarnaast werk je iedere woensdag tot 21.45 uur en tweewekelijks op zaterdag. Je vindt het niet erg om je vakantie tijdens de schoolvakanties op te nemen. Hou je van afwisselende administratieve taken en interesseert het je om in een kunstzinnige omgeving te werken? Stel je dan zeker kandidaat!

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ons aanbod

• Een tijdelijk vervangingscontract van 25u
• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 396 euro en max. 4 386 euro bruto geïndexeerd maandsalaris op basis van een voltijdse tewerkstelling).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• Voordelige hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Interesse?

Solliciteer tot en met 4 januari 2026 door je cv, ingevulde vragenlijst (vind je onderaan de vacature op onze website terug bij bijlages) en een kopie van je diploma secundair onderwijs op te laden.

Meer info over je sollicitatie mag je verwachten vanaf 7 januari 2026.

Het selectiegesprek zal doorgaan op 15 januari 2026.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure neem je contact op met Cheyenne De Clercq, deskundige HR, team selectie en rekrutering, via rekrutering@dendermonde.be of 052 25 10 85.

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Lucie Renneboog (KASK) via lucie.renneboog@dendermonde.be of Katrien Van Caneghem (SAMWD) via katrien.vancaneghem@dendermonde.be.