Administratief medewerker HR

Sollicitatie vacature administratief medewerker HR (tijdelijk)

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker HR ondersteun je ons team HR - loopbaanontwikkeling en team HR - personeelsadministratie. Deze enthousiaste en gemotiveerde teams zetten zich in voor nieuwe en huidige medewerkers van stad Dendermonde. Is administratie jouw passie en ben je van nature erg punctueel en nauwgezet? Neem je daarnaast ook graag initiatief en ben je geboeid door mensen en hun omgeving? Dan pas jij zeker binnen ons team! 

Rol in de organisatie

• Vlotte administratie en documentbeheer: contracten en besluiten opstellen, personeelsgegevens en afwezigheden correct registreren 
• Up-to-date houden van onze digitale systemen en tools
• Ondersteuning bij vormingen: inschrijvingen en aanwezigheidslijsten bijhouden tot evaluaties opvolgen
• Opvolging van fietsleasing, vervoersabonnementen en medische onderzoeken
• Bijdragen aan een gestructureerd archief
• Administratieve ondersteuning bij selectieprocedures
• Ad hoc logistieke en organisatorische taken opnemen

De ideale kandidaat

Je houdt ervan nauwkeurig en binnen de vooropgestelde termijn werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent erg nauwgezet en punctueel, proactief ingesteld, neemt de touwtjes in handen, denkt oplossingsgericht en streeft ernaar om samen doelen te bereiken.

Telefonisch en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Klantenservice en integriteit staan bij jou voorop. Office-programma’s kennen voor jou geen geheimen (zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook …)

Ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met strakke deadlines? Dan heb je jouw droomstoel bij ons gevonden.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ons aanbod

• Een tijdelijke voltijdse functie van 1 jaar in contractueel dienstverband
• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 396 euro en max. 4 386 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• Voordelige hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Interesse?

Solliciteer online tot en met 13 januari 2026 door je cv, ingevulde vragenlijst (vind je onderaan de vacature op onze website terug bij bijlages) en een kopie van je diploma secundair onderwijs op te laden.

Meer info over je sollicitatie mag je verwachten vanaf 16 januari 2026.

Het selectiegesprek zal plaatsvinden op vrijdag 23 januari 2026.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie of de selectieprocedure, neem je contact op met Cheyenne De Clercq via rekrutering@dendermonde.be of 052 25 10 85.