Administratief medewerker lokaal dienstencentrum De 4 Wijzers

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het team lokale dienstencentra. Ze zijn een laagdrempelige ‘all-in’ ontmoetingsplek voor buurtbewoners, met bijzondere aandacht voor ouderen en de meest kwetsbare mensen. Ze ondersteunen hun levenskwaliteit en stimuleren hun zelfredzaamheid. Dat doen ze door te zorgen voor ontmoeting, vorming en ontspanning, de organisatie van vrijwilligerswerk, aanbieden van praktische hulp, informeren of gepast doorverwijzen en door in te zetten op buurtgerichte zorg.

De 4 lokale dienstencentra functioneren zelfstandig en helpen elkaar waar en wanneer nodig. Ze zijn actief op verschillende levensdomeinen. Daardoor werken ze samen met verschillende andere diensten, intern en extern. Ze vormen 1 team dat verspreid is over verschillende locaties.

Team lokale dienstencentra maakt ook deel uit van het netwerk Samenleven & Beleven in onze organisatie. In dit netwerk zitten de teams die werken aan samenleven en beleven in onze stad.

Jouw werkplek bevindt zich momenteel in het Sociaal Huis (Gentsesteenweg 1). Na verloop van tijd werk je vanuit de nieuwe locatie van het ldc in Oudegem.

Rol in de organisatie

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Administratieve voorbereiding en opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten, inclusief registratie, controle en beheer van inschrijvingen
• Financiële opvolging van de dorpsrestaurants en activiteiten, zoals cash natellen, wisselgeld voorzien, inkomsten registreren en rapporteren aan het team financiën
• Ontwerpen en opmaken van flyers, affiches en ander communicatiemateriaal
• Aanleveren van inhoud over De 4 Wijzers voor publicatie in een tijdschrift
• Polyvalent meewerken binnen de mobiele werking, zoals activiteiten opstarten, zalen klaarzetten en ondersteunen bij buurtzorgactiviteiten
• Actief meebouwen aan de verdere uitbouw van het lokaal dienstencentrum samen met collega’s
• Samen met het team zorgen voor een warme, gastvrije omgeving voor bezoekers, medewerkers, buurtbewoners en vrijwilligers
• Administratie rond vrijwilligers correct en tijdig in orde brengen

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat voor de functie van administratief medewerker bij ldc De 4 Wijzers beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je beheert agenda’s, stelt correspondentie op en ondersteunt vergaderingen (zoals de opmaak van een vergaderagenda en -verslag).

Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent klantvriendelijk, beantwoordt telefoons op een professionele manier en werkt goed samen met collega’s en vrijwilligers.

Digitale en technische vaardigheden zijn ook essentieel voor deze functie. Je bent zeer goed vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint) en hebt een basiskennis van sociale media. Verder ben je bereid om te werken met specifieke organisatiesoftware voor facturatie en de opmaak van flyers en affiches.

Je blinkt uit in sociale en persoonlijke competenties. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, blijft stressbestendig en flexibel en hebt empathie voor gebruikers van het ldc (vooral ouderen en kwetsbare doelgroepen).

Tot slot ben je probleemoplossend en kun je zelfstandig werken. Je neemt initiatief en stelt prioriteiten.

Kun je je vlot verplaatsen binnen de 4 westelijke deelgemeenten (Appels, Mespelare, Oudegem en Schoonaarde)? Ben je bereid om bij voorkeur elke weekdag een halve dag te werken en herken je jezelf in dit profiel?

Aarzel dan niet om te solliciteren!

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Extra voorwaarden

• Rijbewijs B is een troef.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• ­Een deeltijdse (19 u.) functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 198 euro en max. 2 193 bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 198 euro
  • Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 1 353 euro
  • Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 1 459 euro
  • Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 1 618 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met woensdag 25 maart 2026. 

Het verloop van de selectie:

1. Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf donderdag 9 april 2026.
2. Eventuele niveautest: Als je een niveautest moet afleggen, vindt dit digitaal plaats in samenspraak met de kandidaat. 
3. Persoonlijkheidsvragenlijst: Deze vragenlijst sturen we je op via mail samen met de uitnodiging voor de volgende selectiestap.
4. Gevalstudie gevolgd door een grondig sollicitatiegesprek: Dit onderdeel van de selectieprocedure vindt plaats op woensdag 22 april 2026.

Interesse?

Op basis van de ingevulde vragenlijst en je cv beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via e-mail. Per stap ontvang je van ons een e-mail met de nodige informatie. Controleer zeker ook je ongewenste e-mailfolder. Indien je op de hierboven vermelde data niets van ons heeft ontvangen, aarzel dan niet om zelf contact met ons op te nemen.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Cheyenne De Clercq, deskundige HR, via rekrutering@dendermonde.be of via 052 25 10 85.

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, neem je contact op met Ivan Mettepenningen via ivan.mettepenningen@dendermonde.be.