Administratief medewerker payroll

Plaats in de organisatie

Als administratief medewerker payroll ondersteun je ons team HR - personeelsadministratie. Dit enthousiast en gemotiveerd team zet zich in voor nieuwe en huidige medewerkers van stad Dendermonde. Is administratie jouw passie en ben je van nature erg punctueel en nauwgezet? Dan pas jij zeker binnen ons team! 

Rol in de organisatie

• Vlotte administratie en documentbeheer: contracten en besluiten opstellen, personeelsgegevens en afwezigheden correct registreren …
• Up-to-date houden van onze digitale systemen en tools
• Opvolging van fietsleasing, vervoersabonnementen en medische onderzoeken
• Bijdragen aan een gestructureerd archief
• Ad hoc logistieke en organisatorische taken opnemen
• Instaan voor de reservatie en aankoop van treintickets
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Ondersteunen van dossierbeheerders bij diverse administratieve taken
• Beantwoorden van telefonische oproepen en verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheren en up-to-date houden van de algemene mailbox
• Ondersteunen van nieuwe projecten

Ideale kandidaat

Je houdt ervan nauwkeurig en binnen de vooropgestelde termijn werk af te leveren. Zowel zelfstandig als in team ben jij een topper. Je bent erg nauwgezet en punctueel, proactief ingesteld, neemt de touwtjes in handen, denkt oplossingsgericht en streeft ernaar om samen doelen te bereiken.

Telefonisch en schriftelijk communiceer je vlot en duidelijk. Klantenservice en integriteit staan bij jou voorop. Office-programma’s kennen voor jou geen geheimen (zoals Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook …)

Ben je stressbestendig en kan je goed omgaan met strakke deadlines? Dan heb je jouw droomstoel bij ons gevonden. 

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een tijdelijk voltijdse functie van 1 jaar in contractueel dienstverband vanaf 1 september 2026.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 444 euro en max. 4 474 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 444 euro
  • Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 760 euro
  • Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 976 euro
  • Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 301 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.
• Voorrang bij inschrijving voor buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties.

Belangrijke data:

Solliciteren kan tot en met woensdag 5 augustus 2026.

Het verloop van de selectie:

1. Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf 6 augustus 2026.
2. Case met mondeling gedeelte: De case met aaneensluitend het mondelinge gedeelte vindt plaats op 12 augustus 2026.

Interesse?

Solliciteer online via www.dendermonde.be – vacatures – administratief medewerker payroll tot en met woensdag 5 augustus door je cv, ingevulde vragenlijst (vind je onderaan de vacature op onze website terug bij bijlages) en een kopie van je hoogst behaalde diploma via mail te versturen naar rekrutering@dendermonde.be .

Communicatie:

Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via mail. Per stap ontvang je van ons een mail met de nodige informatie. Controleer zeker ook je ongewenste mail. Als je niets ontving van ons op bovengemelde data, neem dan zeker even zelf contact met ons op.

Vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Annelies Van Doren, deskundige HR, via rekrutering@dendermonde.be of via 052 25 80 84.

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, neem je contact op met Anke De Vos, expert payroll HR, via anke.devos@dendermonde.be.