Dendermonde is een bruisende stad met tal van evenementen, voor groot en klein, jong en oud.
Het lokaal bestuur centraliseert al die evenementen in een softwarepakket zodat organisatoren, het lokaal bestuur én de veiligheidsdiensten meteen een overzicht krijgen van wat er in Dendermonde te doen is.
| Bekijk de publieke kaart |
Een vergunning voor een evenement is nodig wanneer:
- het evenement plaatsvindt op de openbare weg of in een publiek toegankelijk gebouw bv. op een plein, straat of park, in een zaal of school
- het evenement plaatsvindt in een privé-gebouw en het voor iedereen toegankelijk is
- er luide muziek wordt gespeeld op het evenement bv. fuiven, concerten of optredens
- er tijdens een evenement op hetzelfde moment meer dan 1.000 bezoekers verwacht worden
Aanvraagtermijn?
De algemene aanvraagtermijn voor een evenement telt 60 dagen.
Dienst evenementen heeft deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en de nodige adviezen te verlenen. Dit geeft hen ook de kans om tijdig de organisatoren te contacteren, een overleg in te plannen en de nodige diensten te betrekken. Voor grotere evenementen zal er ook een toelating gevraagd worden aan het schepencollege.
Volgende evenementen kennen een kortere aanvraagtermijn, namelijk:
- Eetfestijn - 31 dagen op voorhand
- Foodtruck - 31 dagen op voorhand
- Filmopnames - 31 dagen op voorhand
- Tentoonstelling - 31 dagen op voorhand
- Garageverkoop - 31 dagen op voorhand
- Evenement Zep/Zenith - 21 dagen op voorhand
- Wielerwedstrijden - 98 dagen op voorhand (14 weken)
Indien je bv. bij een eetfestijn achteraf een optreden geeft, wordt het evenement gezien als een concert en dien je dus de termijn van 60 dagen te respecteren.
Heb je vragen of twijfels over welk type je best aanduidt, contacteer dan gerust dienst evenementen.
Extra tip: weet je niet goed hoe je moet beginnen aan de organisatie van een evenement? Je kan tips & tricks vinden op www.ikorganiseer.be.
Je kan je activiteit ook promoten via de UiT-databank. Meer info kan je vinden via UiT in Dendermonde.
Hoe aanvragen?
Je doet je aanvraag via het online platform Eaglebe.
Maak zeker een account aan
Als je voor de eerste keer een aanvraag indient via het evenementenplatform, maak dan zeker eerst een account aan. Zo geniet je optimaal van alle bovenstaande voordelen en worden alle contactgegevens automatisch ingevuld bij je aanvraag. Als je een account aanmaakt, kan je oude aanvragen kopiëren en aanpassen om een nieuwe aanvraag in te dienen. Superhandig als je wederkerende evenementen organiseert. Eens je 1 keer je aanvraag hebt ingediend, kan je die jaarlijks hergebruiken.
Raadpleeg zeker ook de info en algemene voorwaarden (zie Downloads).
Registreer als nieuwe gebruiker
OF
| Login |
Na afspraak kan je ook langskomen bij de dienst evenementen. Een afspraak kan je online maken of door te bellen naar 052-25 10 07.
Afhandeling?
Het dossier wordt pas voor advies doorgestuurd nadat alle documentatie en informatie volledig is.
Zodra de nodige positieve adviezen verkregen zijn en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ontvang je een officiële toelating van de dienst evenementen en inname openbaar domein.
