naar top
Gemeente Dendermonde

Vergunning evenement

Gelieve rekening te houden met de coronabarometer bij het organiseren van je evenement. Alle informatie kan je vinden op https://www.info-coronavirus.be/

Een vergunning voor een evenement is nodig wanneer:

  • het evenement plaatsvindt op de openbare weg of in een publiek toegankelijk gebouw bv. op een plein, straat of park, in een zaal of school
  • het evenement plaatsvindt in een privé-gebouw en het voor iedereen toegankelijk is
  • er luide muziek wordt gespeeld op het evenement bv. fuiven, concerten of optredens
  • er tijdens een evenement op hetzelfde moment meer dan 1.000 bezoekers verwacht worden 

Aanvraagtermijn?

De algemene aanvraagtermijn voor een evenement telt 60 dagen.

Dienst evenementen heeft deze tijd nodig om elk dossier grondig te bekijken en de nodige adviezen te verlenen. Dit geeft hen ook de kans om tijdig de organisatoren te contacteren, een overleg in te plannen en de nodige diensten te betrekken. Voor grotere evenementen zal er ook een toelating gevraagd worden aan het schepencollege.

Volgende evenementen kennen een kortere aanvraagtermijn, namelijk:

  • Eetfestijn - 31 dagen op voorhand
  • Foodtruck - 31 dagen op voorhand
  • Filmopnames - 31 dagen op voorhand
  • Tentoonstelling - 31 dagen op voorhand
  • Garageverkoop - 31 dagen op voorhand
  • Evenement Zep/Zenith - 21 dagen op voorhand
  • Wielerwedstrijden - 98 dagen op voorhand (14 weken)


Indien je bv. bij een eetfestijn achteraf een optreden geeft, wordt het evenement gezien als een concert en dien je dus de termijn van 60 dagen te respecteren.

Heb je vragen of twijfels over welk type je best aanduidt, contacteer dan gerust dienst evenementen.

Extra tip: weet je niet goed hoe je moet beginnen aan de organisatie van een evenement? Je kan tips & tricks vinden op www.ikorganiseer.be

Hoe aanvragen?

Vul het evenementenformulier in door op onderstaande knop te klikken. 

Raadpleeg zeker ook de info en algemene voorwaarden (zie Downloads).

Naar het evenementenformulier

Na afspraak kan je ook langskomen bij de dienst evenementen. Een afspraak kan je online maken of door te bellen naar 052-25 10 07. 

Afhandeling?

Het dossier wordt pas voor advies doorgestuurd nadat alle documentatie en informatie volledig is. 

Zodra de nodige positieve adviezen verkregen zijn en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ontvang je een officiële toelating van de dienst evenementen en inname openbaar domein. 

Contact

Dienst evenementen en inname openbaar domein

Gebouw
Administratief Centrum
Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-25 10 07 (evenementen)
Tel.
052-25 11 66 (inname openbaar domein)
Tel.
052-25 10 05 (feestmateriaal en lokalen huren)
E-mail
E-mail

Deze dienst werkt enkel op afspraak.

Maak een afspraak.

  • Document