Update 27 mei 2021: Om een overzicht te krijgen van het aantal aanvragen, willen we organisatoren van mogelijke evenementen deze zomer vragen om de vragenlijst in te vullen via https://bit.ly/3wBljvt. Ook wie eerder al het evenementenformulier invulde, vragen we om deze vragenlijst opnieuw in te vullen. Deze vragenlijst dient enkel om een schatting te kunnen maken van het aantal aanvragen en een eerste ‘haalbaarheidscheck’ te doen. Lees er meer over in dit bericht.
Als je een activiteit of evenement met openbaar karakter organiseert, moet je dit minstens twee maanden op voorhand aanvragen. Wegens corona is er tijdelijk een soepelere procedure voor de goedkeuring van zomerevenementen. De evenementencel van de stad streeft ernaar om alle aanvragen op een korte termijn af te handelen. Hou rekening met een minimale doorlooptijd van 2 à 3 weken. Voor evenementen die dit najaar gepland zijn, vragen we wel om de termijn van 2 maanden te respecteren.
Activiteiten met openbaar karakter zijn onder meer:
- Fuiven
- Wijkfeesten
- Buurtfeesten
- Stoeten en optochten
- ...
Hoe aanvragen?
- Surf naar www.covideventriskmodel.be en vul de COVID Event Scan in. Dit is een eenvoudige vragenlijst om je evenement te scannen op het COVID-veiligheidsrisico. Na je scan kan je het resultaat met een kleurcode (groen, geel of rood) downloaden die de veiligheidsrisico’s uitdrukt. Neem als hulpmiddel ook het Covid Event Protocol door.
- Vul het evenementenformulier door op onderstaande knop te klikken. Je moet het resultaat van de scan verplicht toevoegen aan de aanvraag. Raadpleeg zeker ook de info en algemene voorwaarden (zie Downloads).
Na afspraak kan je ook langskomen bij de dienst evenementen. Een afspraak kan je online maken of door te bellen naar 052-25 10 07. Breng het resultaat van je Event Scan mee.
Afhandeling?
Zodra de nodige positieve adviezen verkregen zijn en na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, ontvang je een officiële toelating van de dienst evenementen en inname openbaar domein.
