De lift in het Stadhuis is tijdelijk buiten gebruik wegens een technisch defect. Meer info: www.dendermonde.be/lift-stadhuis
Houd rekening met de coronabarometer en de coronamaatregelen bij het organiseren van je evenement. Meer info: https://www.info-coronavirus.be/.
Adres
Grote Markt
9200 Dendermonde
Capaciteit en beschikbaar materiaal per zaal
| Aula | 99 personen | Enkele tafels en stoelen (bij recepties en ontvangsten) |
| Ayazaal | 10 personen | Tafels en stoelen (ovale opstelling) |
| Jumelagezaal | 15 personen | Rechthoekige tafel (onverplaatsbaar) en stoelen |
| Mathildezaal | 10 personen | Tafels en stoelen (ovale opstelling) |
| Raadzaal | 40 personen | Vast meubilair (rechthoekige opstelling) |
| Reynoutzaal | 99 personen | Podium, spreekgestoelte, micro's, stoelen ... beschikbaar op aanvraag |
| Salon | 17 personen | Twee salontafels (ovale opstelling) |
| Schepenzaal | 25 personen | Tafels en stoelen (ovale opstelling) |
| Ros Beiaardzaal + bar | 300 personen | Podium, spreekgestoelte, micro's, stoelen ... beschikbaar op aanvraag |
Functie
- De zalen in het Stadhuis worden enkel verhuurd voor socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ...
- Bals, feesten, eetmalen worden niet toegestaan.
- Onder bepaalde voorwaarden kunnen kleine recepties die gekoppeld zijn aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in je aanvraag. Privérecepties worden niet toegestaan.
Voorwaarden?
- Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren (met uitzondering van de Ros Beiaardzaal):
- Van dinsdag tot vrijdag: 9-12 u., 13.30-16.30 u. en 18-22.45 u.
- Zaterdag en zondag (1 april t.e.m. 30 september): 10-12 u. en 13.30-18 u.
- Zondag (1 oktober t.e.m. 31 maart): 10-12 u. en 13.30-16.30 u.
- De Ros Beiaardzaal kan je per dag of voor langere perioden huren. Meer informatie hierover vind je bij 'Prijs?'.
- Per zaal wordt er slechts 1 activiteit per weekend toegelaten.
- Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand.
- Dieren zijn verboden in het Stadhuis.
- Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging van Toerisme Dendermonde ligt jouw reservatie definitief vast.
Hoe aanvragen?
Kom langs bij Toerisme Dendermonde of neem contact op.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan het lokaal bestuur betalen via factuur. Er zijn verschillende tarieven:
- Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads)
- Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
- Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en personen
- Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten
| Tarieven per dagdeel | Tarief A | Tarief B | Tarief C | Tarief D |
| Trouwzaal | Wordt enkel intern gebruikt en door de dienst burgerlijke stand voor huwelijken en jubilea. | |||
| Aula* | Gratis | 28 EUR | 56 EUR | 112 EUR |
| Ayazaal | Gratis | 13,50 EUR | 17 EUR | 22,50 EUR |
| Mathildezaal | Gratis | 13,50 EUR | 17 EUR | 22,50 EUR |
| Reynoutzaal | Gratis | 56 EUR | 112 EUR | 224 EUR |
| Raadzaal | Gratis | 28 EUR | 56 EUR | 112 EUR |
| Salon | Gratis | 13,50 EUR | 17 EUR | 22,50 EUR |
| Jumelagezaal | Gratis | 20 EUR | 40 EUR | 60 EUR |
| Schepenzaal | Gratis | 20 EUR | 40 EUR | 60 EUR |
* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter worden niet toegestaan.
| Ros Beiaardzaal | Tarief A | Tarief B | Tarief C | Tarief D |
| Tentoonstelling (1 week/2 weekends inclusief) | Gratis | 250 EUR | 400 EUR | 800 EUR |
| Tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken, 3 weekends inclusief) | 250 EUR | 250 EUR | 250 EUR | 250 EUR |
Zodra je de Ros Beiaardzaal 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 EUR per dagdeel.
Afhandeling?
Toerisme Dendermonde brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken.
Downloads
- Huishoudelijk reglement gebruik stadslokalen [520,7Kb] (pdf)
- Gebruiksreglement Stadhuis.pdf [132,1Kb]
- Retributiereglement gebruik stadslokalen - 3e aanpassing (tot 2019) [423,1Kb] (pdf)
- Retributiereglement gebruik stadslokalen (vanaf 1/1/2020) - 1e aanpassing [935,6Kb] (pdf)
- Lokale steunmaatregelen COVID-19_Retributiereglement gebruik stadslokalen [917,7Kb] (pdf)
