Zalen Stadhuis huren

Praktisch

Adres	Grote Markt, 9200 Dendermonde
Beschikbare ruimtes	Ayazaal - eerste verdieping
	Jumelagezaal - eerste verdieping
	Salon - eerste verdieping
	Schepenzaal - eerste verdieping
	Raadzaal - eerste verdieping
	Reynoutzaal - eerste verdieping
	Aula - eerste verdieping
	Ros Beiaardzaal + bar - gelijkvloers
Maximale capaciteit	Ayazaal - 10 personen
	Jumelagezaal - 12 personen
	Salon - 16 personen
	Schepenzaal - 22 personen
	Raadzaal - 39 personen
	Reynoutzaal - 99 personen
	Aula - 99 personen
	Ros Beiaardzaal + bar - 300 personen (staand, zonder meubilair), 200 personen (zittend)
Beschikbaar materiaal	Ayazaal - 2 rechthoekige tafels, 2 trapeziumvormige tafels, 10 stoelen (ovale opstelling, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Jumelagezaal - rechthoekige tafel, 12 stoelen (vaste opstelling, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Salon - 2 salontafels (kniehoogte), 16 zitplaatsen inclusief zitbank (ovale opstelling, niet aanpasbaar, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Schepenzaal - 6 rechthoekige tafels (niet verplaatsbaar), 5 trapeziumvormige tafels (niet verplaatsbaar), 22 stoelen (ovale opstelling, niet aanpasbaar, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Raadzaal - 39 bureautafels (niet verplaatsbaar), 39 bureaustoelen (met wieltjes), rechthoekige U-opstelling, niet aanpasbaar (projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Reynoutzaal - podium op aanvraag, spreekgestoelte op aanvraag, micro's op aanvraag, 99 stoelen (opstelling in rijen, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Aula - rechthoekige tafels (zonder stoelen), ronde receptietafels (zonder stoelen), beperkt aantal losse stoelen beschikbaar (worden opgesteld aan zijkant, niet rond de tafels), opstelling naar keuze, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag
	Ros Beiaardzaal + bar - podium op aanvraag, spreekgestoelte op aanvraag, micro's op aanvraag, tentoonstellingspanelen op aanvraag, 200 stoelen (opstelling in rijen, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
Toegelaten activiteiten	Socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ... Bals, feesten, eetmalen, privérecepties ... worden niet toegestaan. Een kleine recepties, gekoppeld aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis, kan uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in het aanvraagformulier.

Voorwaarden

Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren.
- De Ros Beiaardzaal kan voor langere perioden gehuurd worden.
Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de burgerlijke stand.
Dieren zijn niet toegestaan in het Stadhuis; assistentiekader uitgezonderd.
Lees het gebruikersreglement (zie bijlage) en algemeen huishoudelijk reglement (zie bijlage) om een aanvraag in te dienen.

Procedure

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging is jouw reservatie definitief.

Reserveer online zaal in het Stadhuis

Kostprijs

Er gelden verschillende tarieven:

— Tarief A voor erkende Dendermondse verenigingen, Dendermondse kunstenaars en Dendermondse scholen
— Tarief B voor overige verenigingen, kunstenaars, scholen en non-profitorganisaties
— Tarief C voor particulieren of commerciële organisatoren

Tarieven per dagdeel	Tarief A	Tarief B	Tarief C
Aula*	38 euro	95 euro	190 euro
Ayazaal	15 euro	38 euro	75 euro
Reynoutzaal	38 euro	95 euro	190 euro
Raadzaal	30 euro	75 euro	150 euro
Salon	23 euro	58 euro	115 euro
Jumelagezaal	23 euro	58 euro	115 euro
Schepenzaal	23 euro	58 euro	115 euro

* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter zijn niet toegestaan.

Ros Beiaardzaal	Tarief A	Tarief B	Tarief C
Hoofdactiviteit (prijs per dag)	53 euro	131 euro	263 euro
Tentoonstelling (prijs per dag)	20 euro	50 euro	100 euro

Zodra je de Ros Beiaardzaal voor minimum 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 euro per dagdeel. Extra kosten voor schoonmaak bedraagt 60 euro per dagdeel.

Bij annulatie minder dan één dag op voorhand zonder aantoonbare overmacht, bedragen de kosten 100% van de totale huurprijs. Wanneer je een reservatie niet annuleert, bedragen de kosten 200% van de totale huurprijs.

Tijdens jouw activiteit is het mogelijk om dranken aan te kopen bij de stad.

Drankenaanbod (prijs wordt aangerekend per begonnen fles)	Prijzen
fles schuimwijn (75 cl)	18 euro
fles fruitsap frisdrank (1 l)	10 euro
fles Coca-Cola / Cola-Cola Zero (1 l)	7 euro
fles Chaudfontaine rood / blauw (1 l)	2,5 euro
flesje Vicaris Quinto (33 cl)	4 euro
flesje Vicaris Nano (alcoholvrij) (33 cl)	4 euro
tas thee of koffie met melk, suiker/zoetstof, koekje	2 euro
Bij gebruik thermossen wordt de prijs aangerekend per begonnen thermos
grote thermos koffie (12 tassen)	24 euro
kleine thermos koffie (6 tassen)	12 euro