Zalen Stadhuis huren

Praktisch

Adres	Grote Markt, 9200 Dendermonde
Beschikbare ruimtes	Ayazaal - eerste verdieping
	Jumelagezaal - eerste verdieping
	Salon - eerste verdieping
	Schepenzaal - eerste verdieping
	Raadzaal - eerste verdieping
	Reynoutzaal - eerste verdieping
	Aula - eerste verdieping
	Ros Beiaardzaal + bar - gelijkvloers
Maximale capaciteit	Ayazaal - 10 personen
	Jumelagezaal - 12 personen
	Salon - 16 personen
	Schepenzaal - 22 personen
	Raadzaal - 39 personen
	Reynoutzaal - 99 personen
	Aula - 99 personen
	Ros Beiaardzaal + bar - 300 personen (staand, zonder meubilair), 200 personen (zittend)
Beschikbaar materiaal	Ayazaal - 2 rechthoekige tafels, 2 trapeziumvormige tafels, 10 stoelen (ovale opstelling, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Jumelagezaal - rechthoekige tafel, 12 stoelen (vaste opstelling, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Salon - 2 salontafels (kniehoogte), 16 zitplaatsen inclusief zitbank (ovale opstelling, niet aanpasbaar, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Schepenzaal - 6 rechthoekige tafels (niet verplaatsbaar), 5 trapeziumvormige tafels (niet verplaatsbaar), 22 stoelen (ovale opstelling, niet aanpasbaar, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Raadzaal - 39 bureautafels (niet verplaatsbaar), 39 bureaustoelen (met wieltjes), rechthoekige U-opstelling, niet aanpasbaar (projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Reynoutzaal - podium op aanvraag, spreekgestoelte op aanvraag, micro's op aanvraag, 99 stoelen (opstelling in rijen, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
	Aula - rechthoekige tafels (zonder stoelen), ronde receptietafels (zonder stoelen), beperkt aantal losse stoelen beschikbaar (worden opgesteld aan zijkant, niet rond de tafels), opstelling naar keuze, geen projectie mogelijk, dranken op aanvraag
	Ros Beiaardzaal + bar - podium op aanvraag, spreekgestoelte op aanvraag, micro's op aanvraag, tentoonstellingspanelen op aanvraag, 200 stoelen (opstelling in rijen, projectie mogelijk, dranken op aanvraag)
Toegelaten activiteiten	Socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ... Bals, feesten, eetmalen, privérecepties ... worden niet toegestaan. Een kleine recepties, gekoppeld aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis, kan uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in het aanvraagformulier.

Voorwaarden

Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren.
- De Ros Beiaardzaal kan voor langere perioden gehuurd worden.
Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de burgerlijke stand.
Dieren zijn niet toegestaan in het Stadhuis; assistentiekader uitgezonderd.
Lees het gebruikersreglement (zie bijlage) en algemeen huishoudelijk reglement (zie bijlage) om een aanvraag in te dienen.

Procedure

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging is jouw reservatie definitief.

Reserveer online zaal in het Stadhuis

Kostprijs

De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan de stad betalen via factuur. Er zijn verschillende tarieven:

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en personen
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten

Tarieven per dagdeel	Tarief A	Tarief B	Tarief C	Tarief D
Aula*	Gratis	28 euro	56 euro	112 euro
Ayazaal	Gratis	13,50 euro	17 euro	22,50 euro
Reynoutzaal	Gratis	56 euro	112 euro	224 euro
Raadzaal	Gratis	28 euro	56 euro	112 euro
Salon	Gratis	13,50 euro	17 euro	22,50 euro
Jumelagezaal	Gratis	20 euro	40 euro	60 euro
Schepenzaal	Gratis	20 euro	40 euro	60 euro

* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter zijn niet toegestaan.

Ros Beiaardzaal	Tarief A	Tarief B	Tarief C	Tarief D
Hoofdactiviteit (prijs per dag)	Gratis	160 euro	260 euro	600 euro
Tentoonstelling (prijs per dag)	Gratis	60 euro	100 euro	250 euro
Tentoonstelling (1 week/2 weekends inclusief)	Gratis	250 euro	400 euro	800 euro
Tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken, 3 weekends inclusief)	250 euro	250 euro	250 euro	250 euro

Zodra je de Ros Beiaardzaal voor minimum 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 euro per dagdeel.

Tijdens jouw activiteit is het mogelijk om dranken aan te kopen bij de stad.

Drankenaanbod	Prijzen
frisdranken: fruitsap/plat water/bruiswater/Coca-Cola-Coca-Cola Zero (1 liter)	6 euro
glas frisdrank (25 cl)	2 euro
thermos koffie of thee	13 euro
tas koffie of thee	2 euro
fles schuimwijn (75 cl)	16 euro
glas schuimwijn	4 euro
Vicaris Quinto (33 cl)	3 euro
Vicaris Nano (33 cl)	3 euro