naar top
Gemeente Dendermonde

Zalen Stadhuis huren

Adres

Grote Markt 
9200 Dendermonde

Functie

  • De zalen in het Stadhuis worden enkel verhuurd voor socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ...
  • Bals, feesten, eetmalen, privérecepties ... worden niet toegestaan.
    • Een kleine recepties, gekoppeld aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis, kan uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in het aanvraagformulier.

Capaciteit en voorzieningen

ZAAL

CAPACITEIT

MOGELIJKE VOORZIENINGEN

Ayazaal

10 personen

Twee rechthoekige tafels beschikbaar

Twee trapeziumvormige tafels beschikbaar 

Tien stoelen beschikbaar

- Ovale opstelling

- Geen projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Jumelagezaal

12 personen (zittend)

Een rechthoekige tafel aanwezig (niet verplaatsbaar)

Twaalf stoelen aanwezig

- Vaste opstelling, niet aanpasbaar

- Projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Salon 16 personen

Twee salontafels aanwezig (kniehoogte)

Zestien zitplaatsen (incl. zitbank) aanwezig

- Ovale opstelling, niet aanpasbaar

- Geen projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Schepenzaal 22 personen

Zes rechthoekige tafels aanwezig (niet verplaatsbaar)

Vijf trapeziumvormige tafels aanwezig (niet verplaatsbaar)

22 stoelen beschikbaar

- Ovale opstelling, niet aanpasbaar

- Projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Raadzaal

39 personen (zittend)

39 bureautafels aanwezig (niet verplaatsbaar)

39 bureaustoelen aanwezig (met wieltjes)

- Rechthoekige U-opstelling, niet aanpasbaar

- Projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Reynoutzaal

99 personen

Podium beschikbaar op aanvraag

Spreekgestoelte beschikbaar op aanvraag

Micro's beschikbaar op aanvraag

99 stoelen beschikbaar

- Opstelling in rijen

- Projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Aula 99 personen

Rechthoekige tafels (zonder stoelen)

Ronde receptietafels (zonder stoelen)

Beperkt aantal losse stoelen beschikbaar (worden opgesteld aan zijkant, niet rond de tafels)

- Opstelling naar keuze

- Geen projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Ros Beiaardzaal + bar

300 personen (staand, zonder meubilair)

200 personen (zittend)

Podium beschikbaar op aanvraag

Spreekgestoelte beschikbaar op aanvraag

Micro's beschikbaar op aanvraag

Tentoonstellingspanelen beschikbaar op aanvraag

200 stoelen beschikbaar

- Opstelling in rijen

- Projectie mogelijk

- Dranken (koffie, thee, water) op aanvraag

Voorwaarden?

  • Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren.
    • De Ros Beiaardzaal kan voor langere perioden gehuurd worden.
  • Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand
  • Dieren zijn verboden in het Stadhuis; assistentiekader uitgezonderd.
  • Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement alvorens een aanvraag in te dienen.

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Pas na bevestiging van Toerisme Dendermonde is jouw reservatie definitief. 

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier in.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan de stad betalen via factuur. Er zijn verschillende tarieven:

  • Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads) 
  • Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen 
  • Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en personen 
  • Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten 
Tarieven per dagdeel Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D
Trouwzaal Wordt enkel intern gebruikt en door de dienst burgerlijke stand voor huwelijken en jubilea.
Aula* Gratis 28 EUR 56 EUR 112 EUR
Ayazaal Gratis 13,50 EUR 17 EUR 22,50 EUR
Reynoutzaal Gratis 56 EUR 112 EUR 224 EUR  
Raadzaal Gratis 28 EUR 56 EUR 112 EUR
Salon Gratis 13,50 EUR 17 EUR 22,50 EUR  
Jumelagezaal Gratis 20 EUR 40 EUR 60 EUR
Schepenzaal Gratis 20 EUR 40 EUR 60 EUR

* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter worden niet toegestaan.

Ros Beiaardzaal  Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D
Tentoonstelling (1 week/2 weekends inclusief) Gratis  250 EUR  400 EUR  800 EUR
Tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken, 3 weekends inclusief)  250 EUR  250 EUR   250 EUR   250 EUR

Zodra je de Ros Beiaardzaal voor minimum 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 EUR per dagdeel. 

Tijdens jouw activiteit is het mogelijk om dranken aan te kopen bij de stad.

Drankenaanbod Prijzen
frisdranken: fruitsap/plat water/bruiswater/Coca-Cola-Coca-Cola Zero (1 liter) 6,00 EUR
glas frisdrank (25 cl) 2,00 EUR
thermos koffie of thee 13,00 EUR
tas koffie of thee 2,00 EUR
fles schuimwijn (75 cl) 16,00 EUR
glas schuimwijn 4,00 EUR
Vicaris Quinto (33 cl) 3,00 EUR

De verbruikte dranken worden samen met de huur van de zaal gefactureerd.

Indien je in jouw aanvraagformulier koos voor 'geen dranken', kan je ten laatste 1 week vóór de activiteit per mail alsnog een verzoek indienen.

Afhandeling?

Toerisme Dendermonde behandelt jouw aanvraag, binnen uiterlijk tien werkdagen, en brengt je per mail op de hoogte:

- of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt

- om indien nodig verdere praktische afspraken te maken 

Contact

Stadhuis Dendermonde

Adres
Grote Markt9200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052 21 39 56
E-mail
Vandaag gesloten
Morgen open van 9.30 tot 16.30 u.

Gratis toegang.