naar top
Gemeente Dendermonde

Zalen Stadhuis huren

Adres

Grote Markt 
9200 Dendermonde

Capaciteit en beschikbaar materiaal per zaal 

Aula  99 personen Enkele tafels en stoelen (bij recepties en ontvangsten)
Ayazaal 10 personen Tafels en stoelen (ovale opstelling)
Jumelagezaal 15 personen Rechthoekige tafel (onverplaatsbaar) en stoelen
Mathildezaal 10 personen Tafels en stoelen (ovale opstelling)
Raadzaal 40 personen Vast meubilair (rechthoekige opstelling)
Reynoutzaal 99 personen Podium, spreekgestoelte, micro's, stoelen ... beschikbaar op aanvraag
Salon 17 personen Twee salontafels (ovale opstelling)
Schepenzaal 25 personen Tafels en stoelen (ovale opstelling)
Ros Beiaardzaal + bar 300 personen Podium, spreekgestoelte, micro's, stoelen ... beschikbaar op aanvraag

Functie

  • De zalen in het Stadhuis worden enkel verhuurd voor socio-culturele activiteiten: vergaderingen, voordrachten, debatten, cursussen, boekvoorstellingen, academische zittingen, tentoonstellingen ...
  • Bals, feesten, eetmalen worden niet toegestaan.
  • Onder bepaalde voorwaarden kunnen kleine recepties die gekoppeld zijn aan een socio-culturele activiteit die plaatsvindt in het Stadhuis uitzonderlijk toegelaten worden in de Aula of de Ros Beiaardzaal. Vermeld dit duidelijk in uw aanvraag. Privérecepties worden niet toegestaan.

Voorwaarden?

  • Je kan de zalen in het Stadhuis per dagdeel huren (met uitzondering van de Ros Beiaardzaal):
    • Van dinsdag tot vrijdag: 9-12 u., 13.30-16.30 u. en 18-22.45 u.
    • Zaterdag en zondag (1 april t.e.m. 30 september): 10-12 u. en 13.30-18 u.
    • Zondag (1 oktober t.e.m. 31 maart): 10-12 u. en 13.30-16.30 u.
  • De Ros Beiaardzaal kan je per dag of voor langere perioden huren. Meer informatie hierover vind je bij 'Prijs?'. 
  • Per zaal wordt er slechts 1 activiteit per weekend toegelaten.
  • Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand
  • Dieren zijn verboden in het Stadhuis.
  • Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads). 

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur. 

2. Via het loket
Kom langs bij Toerisme Dendermonde. 

Een aanvraag doet u minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van Toerisme Dendermonde ligt jouw reservatie definitief vast. 

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan het lokaal bestuur betalen via factuur. Er zijn verschillende tarieven:

  • Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads) 
  • Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen 
  • Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en personen 
  • Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten 
Tarieven per dagdeel Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D
Trouwzaal Wordt enkel intern gebruikt en door de dienst burgerlijke stand voor huwelijken en jubilea.
Aula* Gratis 28 EUR 56 EUR 112 EUR
Ayazaal Gratis 13,50 EUR 17 EUR 22,50 EUR
Mathildezaal Gratis 13,50 EUR 17 EUR 22,50 EUR  
Reynoutzaal Gratis 56 EUR 112 EUR 224 EUR  
Raadzaal Gratis 28 EUR 56 EUR 112 EUR
Salon Gratis 13,50 EUR 17 EUR 22,50 EUR  
Jumelagezaal Gratis 20 EUR 40 EUR 60 EUR
Schepenzaal Gratis 20 EUR 40 EUR 60 EUR

* Wordt enkel gebruikt indien gekoppeld aan een andere activiteit in het Stadhuis. Gebruikelijke recepties bij huwelijken en jubilea worden geregeld via de dienst burgerlijke stand. Recepties met een louter privaat karakter worden niet toegestaan.

Ros Beiaardzaal  Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D
Tentoonstelling (1 week/2 weekends inclusief) Gratis  250 EUR  400 EUR  800 EUR
Tentoonstelling over en/of door Dendermondse kunstenaars (2 weken, 3 weekends inclusief)  250 EUR  250 EUR   250 EUR   250 EUR

Van zodra je de Ros Beiaardzaal 1 week huurt, is in de kostprijs 1 op- en afbouwdag inbegrepen. Extra op- en afbouwdagen worden aangerekend. Als je technische bijstand nodig hebt bij de opbouw en/of afbraak, betaal je 50 EUR per dagdeel. 

Afhandeling?

Toerisme Dendermonde brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken.

Contact

Toerisme Dendermonde

Gebouw
Stadhuis
Adres
Grote Markt9200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-21 39 56
E-mail
Vandaag open van 11 tot 17.30 u.
Morgen open van 11 tot 17.30 u.