Dendermonde

Buitenschoolse opvang

Inhoudsopgave

Buitenschoolse opvang staat voor pedagogisch verantwoorde opvang van kinderen, voor en na school, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens vakanties. Het is een plaats waar kinderen in een veilige omgeving en huiselijke sfeer kunnen spelen. Gediplomeerde begeleiders zorgen voor de dagelijkse opvang van de kinderen en bespreken regelmatig het reilen en zeilen van de opvang. De coördinator ondersteunt het begeleidingsteam.

Voor wie?

We zijn er voor alle kinderen uit de basisschool (van 2,5 tot 12 jaar). We vinden het belangrijk dat elk kind optimale kansen krijgt om zich te ontplooien tijdens zijn vrije tijd. Genieten en plezier maken staan hierbij centraal.

Locaties en contactgegevens

Dendermonde telt 11 locaties voor buitenschoolse opvang. Heb je een vraag over de opvang van je kind? Contacteer dan rechtstreeks de opvanglocatie.

Klik op de naam van de opvanglocatie om de contactgegevens te zien.  

Administratie

Heb je een vraag over facturen, sociaal tarief of wijzingen in dossiers? Contacteer dan de administratief medewerker van jouw opvanglocatie.

  • Voor de locaties BO Appels, BO Dendermonde-Centrum, BO Oudegem, BO Schoonaarde en BO Keur is dat Liesbet De Raes, liesbet.deraes@dendermonde.be, 0478 95 04 97

  • Voor de locaties BO Baasrode, BO De Schakel, BO Visitatieschool, BO Sint-Gillis, BO Boonwijk en BO Grembergen is dat Annelies Vos, annelies.vos@dendermonde.be, 052 26 27 37

Wil je weten hoe je op het ouderportaal je facturen kan nakijken? Bekijk dit filmpje.

Coördinatoren

Heb je een vraag over de werking of een klacht? Contacteer dan de coördinator van jouw opvanglocatie.

Aanmaak kinddossier: stap voor stap

Je moet je eerst inschrijven voor je kind gebruik kan maken van de opvang. Dit kan vanaf 6 maanden voor de start van de opvang. 

Starters vanaf september

Tijdens de zomermaanden verwerken we geen inschrijvingen. Je kan je wel al registreren. De begeleiding contacteert je in de loop van september om de inschrijving te vervolledigen. 

1.      Online registratie

Vraag je inschrijving aan via deze link en volg de stappen. Na het invullen krijg je een bevestigingsmail.

Belangrijk: Deze aanvraag betekent nog niet dat er opvang is op de gewenste dagen. Je opvangprofiel wordt later besproken (stap 3). Niet alle locaties hebben op dit moment nog vrije plaatsen.

2.      Gegevensverwerking

De administratie verwerkt je aanvraag en bezorgt die aan de gekozen locatie.

3.      Contact vanuit de opvanglocatie

De begeleiding van de opvanglocatie neemt contact met je op. Tijdens vakanties worden er geen afspraken gepland. Als je net vóór een vakantie inschrijft, word je pas na de vakantie gecontacteerd.

4.      Kennismaking

Je bezoekt de opvanglocatie om kennis te maken en de inschrijving af te ronden.

5.      Bevestiging

Je ontvangt een bevestigingsmail met de alle noodzakelijk info. Lees deze mail heel aandachtig.

6.      Start van de opvang

Je kan nu reserveren in de opvang.

Voor- en naschoolse opvang 

De buitenschoolse opvanglocaties bevinden zich in de buurt van de scholen. Ouders brengen hun kinderen 's morgens naar de opvang en de kinderen worden rond 8 uur door de begeleiding te voet naar school gebracht. Op het einde van de schooldag haalt de begeleiding de kinderen weer op om samen naar de opvang te gaan. 

Na schooltijd krijgt elk kind een gratis 4-uurtje aangeboden. Kinderen hebben de mogelijkheid om huiswerk te maken. We voorzien echter geen gestructureerde huistaakbegeleiding. Daarnaast is er vooral tijd voor vrij spel.

Op woensdagmiddag brengen de kinderen boterhammen van thuis mee. Drank wordt opnieuw gratis aangeboden. Woensdagnamiddag voorzien we een begeleide activiteit.

Reserveren

Via het online ouderportaal Deona moeten de ouders naast opvang in schoolvakanties ook reserveren voor de voor- en naschoolse opvang en schoolvrije dagen.

Wat betekent dit voor jou als ouder?

  • Reserveer alle opvangdagen vooraf via Deona.
  • Voorschoolse opvang: inschrijven/annuleren kan tot 11.30 uur de dag voordien.
  • Naschoolse opvang: inschrijven/annuleren kan tot 11.30 uur dezelfde dag.
  • Schoolvrije dagen: inschrijven kan tot twee dagen vooraf.
  • Van zodra de webshop wordt open gezet  - op 6 augustus om 14 uur voor het schooljaar 2025-2026 - zal je voor het volledige schooljaar kunnen reserveren.

Vakantieopvang

Tijdens de vakanties wordt er in de voor- en namiddag een activiteit aangeboden. Kinderen worden niet verplicht om hieraan deel te nemen. Tijdens vakanties zijn de tussendoortjes in de prijs inbegrepen en brengen de kinderen lunch mee voor ’s middags.

Af en toe gaan we tijdens de vakantie op uitstap. De kosten voor uitstappen worden niet extra aangerekend aan de ouders. Een uitstap kan ontspannend (speeltuin), leerrijk (bezoek museum of tentoonstelling) of cultureel zijn (voorstelling Cultuurhuis Belgica), of kan een sociale meerwaarde bieden (bezoek aan het woonzorgcentrum). 

Je kan je kind inschrijven in een vakantieopvang naar keuze. Deze moet niet verbonden zijn aan de school waar je kind naartoe gaat.

In BO De Schakel en BO Visitatieschool is er geen opvang voorzien tijdens de schoolvakanties.

Reserveren

Wil je een plaatsje reserveren voor opvang tijdens schoolvakanties? Volg eerst de algemene inschrijvingsprocedure bovenaan de pagina. Hou er rekening mee dat de volledige inschrijvingsprocedure een week duurt. Zodra je kind is ingeschreven, ontvang je per vakantieperiode een mail met info en inschrijvingsdata. Je kunt daarna gewenste dagen reserveren via het ouderportaal:

Ouderportaal Buitenschoolse Opvang Dendermonde

Let op: BO De Schakel en BO Visitatieschool bieden geen vakantieopvang aan.

Rekening houdend met de regelgeving wordt er voorrang gegeven aan kinderen tot 6 jaar. Meer informatie over het annuleren van gereserveerde dagen kun je terugvinden in het huishoudelijk reglement.

De inschrijvingen voor een vakantieperiode worden telkens afgesloten de laatste weekdag vóór de start van die bepaalde vakantie om 12 uur. De concrete data kan je hieronder vinden:

Krokusvakantie

  • Kinderen van 2,5 tot en met 5 jaar: 
    vanaf woensdag 3 december 2025 om 17.00 uur tot en met vrijdag 13 februari 2026 om 12.00 uur
  • Kinderen van 6 jaar tot einde basisschool: 
    vanaf woensdag 10 december 2025 om 17.00 uur tot en met vrijdag 13 februari 2026 om 12.00 uur

Paasvakantie

  • Kinderen van 2,5 tot en met 5 jaar:
    vanaf woensdag 25 februari 2026 om 17.00 uur tot en met vrijdag 3 april 2026 om 12.00 uur
  • Kinderen van 6 jaar tot einde basisschool: 
    vanaf woensdag 4 maart 2026 om 17.00 uur tot en met vrijdag 3 april 2026 om 12.00 uur

Tarieven vanaf 1/3/2026

Voor- en naschoolse opvang

1,35 euro per begonnen half uur 

Woensdagnamiddag 

  • Minder dan 3 uur aanwezig: 1,35 euro per begonnen half uur met een maximum van 4 euro

  • 3 tot 6 uur aanwezig: 8 euro

  • 6 uur en langer aanwezig: 16 euro

Schoolvrije dagen en vakantiedagen 

  • Minder dan 3 uur aanwezig: 6 euro

  • 3 tot 6 uur aanwezig: 8 euro

  • 6 uur en langer aanwezig: 16 euro

Opvang meerdere kinderen uit hetzelfde gezin

Bij de opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op dezelfde dag wordt 25% korting verleend op de totale bijdrage. Deze vermindering is combineerbaar met het sociaal tarief.

Sociaal tarief

Dit tarief bedraagt 50% van de totale bijdrage en wordt toegekend:

  • Op basis van het gezamenlijk belastbaar inkomen volgens het aanslagbiljet en de regels in het huishoudelijk reglement.

  • Aan pleegkinderen.

Denk je recht te hebben op het sociaal tarief? Neem dan contact op met de administratief medewerker van jouw opvanglocatie.

Lees meer in het retributiereglement buitenschoolse opvang (vanaf 1/3/2026).

Tarieven tot en met 28/2/2026

Voor- en naschoolse opvang

1 euro per begonnen half uur 

Woensdagnamiddag 

  • Minder dan 3 uur aanwezig: 1 euro per begonnen half uur met een maximum van 4 euro

  • 3 tot 6 uur aanwezig: 6 euro

  • 6 uur en langer aanwezig: 12 euro

Schoolvrije dagen en vakantiedagen 

  • Minder dan 3 uur aanwezig: 4 euro

  • 3 tot 6 uur aanwezig: 6 euro

  • 6 uur en langer aanwezig: 12 euro

Opvang meerdere kinderen uit hetzelfde gezin

Bij de opvang van meerdere kinderen uit hetzelfde gezin op dezelfde dag wordt 25% korting verleend op de totale bijdrage. Deze vermindering is combineerbaar met het sociaal tarief.

Sociaal tarief

Dit tarief bedraagt 50% van de totale bijdrage en wordt toegekend op basis van het gezamenlijk belastbaar inkomen volgens het aanslagbiljet en de regels in het huishoudelijk reglement.

Denk je recht te hebben op het sociaal tarief? Neem dan contact op met de administratief medewerker van jouw opvanglocatie.

Bijlage