Vacature: administratief medewerker onderwijs (sbs 't Kraaiennest)

Plaats in de organisatie

Je maakt als administratief medewerker deel uit van het team stedelijke basisschool ’t Kraaiennest in Grembergen binnen het netwerk Groei & Zorg van stad Dendermonde. Dit netwerk verbindt jong en oud met zorg en aandacht.

Rol in de organisatie

Als administratief medewerker ben jij het 1ste aanspreekpunt voor ouders, kinderen en leerkrachten. Je ontvangt hen op een warme en professionele manier en zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt. De directie en je collega’s ondersteun je actief door administratieve taken op te nemen waardoor je meewerkt aan een vlotte werking van de school.

Je behandelt de inschrijving van nieuwe leerlingen en verzorgt de aangifte van schoolongevallen. Je maakt schoolfacturen op voor de schoolmaaltijden en uitstappen van de leerlingen en geeft de maaltijdbestellingen correct door. Daarnaast beheer je de leerlingengegevens nauwkeurig en vertrouwelijk en stel je brieven en nota’s op in heldere taal. Je leest de binnenkomende e-mails, neemt de telefoon op en behandelt vragen met de nodige zorg.

Bovendien zorg je voor bestellingen van school- en kantoorbenodigdheden en controleer je de geleverde goederen. Je helpt bij de planning en organisatie van schooluitstappen en opleidingen. Verder volg je de zaalverhuur op, houd je een overzicht over de stock, stel je regelmatig een inventaris op en houd je het archief bij. Tot slot beweeg je je gemakkelijk doorheen de school om allerlei praktische zaken in orde te brengen en zo de schoolwerking optimaal te ondersteunen.

De ideale kandidaat?

We zoeken een nauwkeurige, georganiseerde en zelfstandige collega die sociaal vaardig is, goed kan samenwerken en vlot communiceert met leerlingen, ouders en leerkrachten. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt oog voor wat er leeft op school. Je hebt een goede kennis van administratieve software, zoals Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel), GIMME, of je bent bereid om deze snel aan te leren. Ook ben je bereid om opleidingen voor schoolsecretariaten zoals WISA en onderwijswetgeving (leerling- en personeelswetgeving) te volgen. Tot slot leer je werken met platformen zoals Mijn Onderwijs, Intranet en BEO.

Download hier de informatiebrochure voor administratief medewerker onderwijs (sbs 't Kraaiennest)

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een halftijdse (19 u.) functie in contractueel dienstverband met als startdatum 1 september 2025.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 198 en max. 2 193 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 198 euro
  • Bruto loon met 5 jaar relevante anciënniteit: 1 353 euro
  • Bruto loon met 10 jaar relevante anciënniteit: 1 459 euro
  • Bruto loon met 15 jaar relevante anciënniteit: 1 618 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Voordelenplatform van GSD-V

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie: 

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf donderdag 12 juni 2025.
• Eventuele niveautest
• Praktische proef gevolgd door een grondig sollicitatiegesprek: Dit vindt plaats op maandag 16 of dinsdag 17 juni 2025.

Solliciteren kan tot en met woensdag 4 juni 2025.