Vacature: administratief medewerker team aankoop & verzekeringen - tijdelijk contract

Plaats in de organisatie

Je maakt als administratief medewerker deel uit van het team aankoop & verzekeringen. Dit team staat in voor het financieel proces bij aankopen door stad Dendermonde.

Team aankoop & verzekeringen maakt deel uit van het grotere team financiën binnen de organisatie dat onderdeel is van het netwerk Service & Support van stad Dendermonde. In dit netwerk zitten de teams die alle teams ondersteunen en versterken. Ze zijn een echte rode draad doorheen onze organisatie en zorgen voor verbinding tussen de andere teams.

Rol in de organisatie

• Opdrachten inzake aankoopbeheer tijdig en correct uitvoeren
• Uitschrijven en opvolgen van overheidsopdrachten
• Beheer van contracten en reglementen
• Rekening houden met interne regels en wetgeving bij het financiële proces
• Enthousiast en proactief de nodige kennis op de werkvloer aanleren in combinatie met externe opleidingen
• Werken met een software boekhoudpakket en de applicatie overheidsopdrachten (3P)
• Samenwerken met de collega’s uit je team en met andere teams van stad Dendermonde
• Ondersteuning bieden aan collega’s en klanten
• Meedenken om interne processen te innoveren en optimaliseren

De ideale kandidaat?

Je bent geboeid door administratief werk en wetgeving. Je werkt nauwkeurig en snel, maar altijd met aandacht voor de kwaliteit van je werk en met een kritische blik. Ook onder tijdsdruk blijf je kalm, behoud je het overzicht en lever je correct werk af. Deadlines schrikken je niet af, ze motiveren je om gestructureerd en efficiënt te werk te gaan. Bij problemen denk je oplossingsgericht en proactief mee. Je communiceert mondeling en schriftelijk op een vlotte manier. Ook stem je graag af met collega’s en externe partners. Je bent een echte teamspeler die samenwerking en overleg belangrijk vindt.

Daarnaast is flexibiliteit voor jou vanzelfsprekend. Je bent leergierig en staat open voor nieuwe inzichten en regelgeving. Enige voorkennis van overheidsopdrachten is mooi meegenomen. Werken in een sterk team en bijdragen aan een positieve werksfeer, daar ga jij voor.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een tijdelijk voltijds contract
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 396 en max. 4 386 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag
• Voordelenplatform van GSD-V

Bijkomende informatie

Op basis van jouw cv, diploma en motivatiebrief beslissen we of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.