Vacature: administratief medewerker bib programmatie & educatie

Plaats in de organisatie

Je komt terecht in de bibliotheek van Dendermonde, binnen het team programmatie en educatie.

Rol in de organisatie

We zoeken een administratief medewerker die 80% van een voltijdse opdracht opneemt.

• Activiteiten en projecten inhoudelijk en planmatig uitwerken binnen het vooropgestelde budget en kader
• Zorgen voor een kwaliteitsvol aanbod waarbij je vragen en noden van organisaties/partners en actuele ontwikkelingen aftoetst
• Input van interne en externe communicatie rond geplande activiteiten en projecten
• Tijd nemen voor evaluatie en bijsturing waar nodig in samenwerking en in overleg met je collega’s
• Meebouwen aan een toegankelijke en inspirerende ruimte waar mensen samenkomen, leren en ontwikkelen
• Ideeën voorstellen om de bib te versterken als verbindende en inclusieve plek
• Uitgewerkte activiteiten en de bibwerking tot bij de mensen brengen met de Bibcyclet, de bakfiets van de bib
• Bezoekers informeren en wegwijs maken
• Eerstelijnsondersteuning bieden op verschillende afdelingen binnen de bib
• Zorgen dat de collectie op orde staat
• Meewerken aan open en actieve interne communicatie binnen de organisatie
• Actief deelnemen aan teamvergaderingen, reflectiemomenten en individuele gesprekken

De ideale kandidaat?

De ideale kandidaat heeft een sterke affiniteit met jongeren en volwassenen, kent hun leefwereld en werkt graag met hen samen. Je hebt interesse in de fysieke en digitale collectie van een hedendaagse en toekomstgerichte bibliotheek. Je durft out of the box denken en gaat klantgericht, vriendelijk en met een open houding in gesprek met bezoekers. Ook een grotere groep toespreken tijdens activiteiten of rondleidingen schrikt je niet af: je stemt je communicatie vlot af op je publiek. Je bent creatief, neemt initiatief en bouwt zelfstandig een volwaardig en aantrekkelijk programma uit, waarbij je ook het aanspreekpunt bent. Samenwerken met collega’s en externe partners gaat je goed af, maar je werkt ook zelfstandig en nauwkeurig binnen afgesproken deadlines. Je houdt van plannen en organiseren, stelt prioriteiten en blijft flexibel wanneer nodig. Je stemt vlot af met collega’s over de werking en geplande activiteiten. Je bent leergierig, pakt graag nieuwe dingen aan en beschikt over de nodige digitale basisvaardigheden. Avond- en zaterdagwerk vormen voor jou geen probleem.

Download hier de informatiebrochure voor administratief medewerker bib programmatie & educatie

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouders is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittrekstel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.
• Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in
  bestuurszaken).
• Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

Diplomavoorwaarden

• Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
• Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken.

Extra voorwaarden

Relevante ervaring of een initiatiecursus bibliotheek documentatie en informatiekunde hebben
gevolgd is een troef.

Ons aanbod

• Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
• Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
• Een deeltijdse (4/5de-tijds) functie met een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 1 916 euro en max. 3 508 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 1 916 euro
  • Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 164 euro
  • Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 334 euro
  • Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 2 589 euro
• Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
• Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
• Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
• Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,36 euro/km.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
• Voordelenplatform van GSD-V.

Bijkomende informatie

Het verloop van de selectie: 

• Preselectie: We contacteren je met het resultaat van de cv-screening vanaf dinsdag 17 juni 2025.
• Eventuele niveautest: Indien je een niveautest moet afleggen, gaat dit digitaal door in samenspraak met jou.
• Gevalstudie gevolg door een grondig sollicitatiegesprek: De case met aaneensluitend het mondeling gedeelte vindt plaats op maandag 23, dinsdag 24 of vrijdag 27 juni 2025.

Solliciteren kan tot en met woensdag 11 juni 2025.