Praktisch
| Adres | Mespelarestraat 68a 9200 Dendermonde |
| Beschikbare ruimtes | Kleine zaal 95,16 m² - gelijkvloers |
| Grote zaal 265,28 m² - gelijkvloers | |
| Keuken - gelijkvloers | |
| Sanitair - gelijkvloers | |
| Maximale capaciteit | 300 personen |
| Beschikbaar materiaal | Zalen: 20 houten tafels (vier personen), 72 stoelen, bestek, borden, kopjes, bier- en frisdrankglazen voor 10-tal personen, koffiepercolator. |
| Keuken: Dubbele afwasbak met warm en koud water, twee kleine frigo’s en een fornuis. | |
| Toegelaten activiteiten | Vergaderingen, voordrachten, recepties, workshops, vormingen, repetities, feesten,... |
| Locatiegebonden |
|
Beschikbaarheid?
Voorwaarden?
- Doe je aanvraag minstens drie weken voor de activiteit.
- Je kan huren per dagdeel= max. vijf uur (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
- Een zaal kan enkel gehuurd worden indien men akkoord gaat met het algemeen huishoudelijke reglement en het draaiboek (zie Downloads).
Hoe reserveren?
Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging door de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Je kan na afspraak ook langskomen aan het loket van dienst evenementen om een reservatie te maken.
Prijs?
De kostprijzen vind je in het retributiereglement (zie Downloads). Er gelden verschillende tarieven (erkende verenigingen, niet-erkende verenigingen, Dendermondse scholen, socio-culturele activiteiten,...). In het retributiereglement vind je ook informatie over vrijstellingen, kortingen en betalingstermijnen.
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur.
Daarnaast betaal je onderstaande bedragen aan vzw De Mespel. De vzw neemt hiervoor contact met je op.
- 25 EUR (om het materiaal en de infrastructuur van de zaal te gebruiken)
- 250 EUR (waarborg voor drankverbruik, contant te betalen bij eerste stockopname)
- het drankverbruik
Afhandeling?
De reservatie ligt vast zodra je een bevestiging ontvangt van dienst evenementen en inname openbaar domein. In deze bevestiging staan de gegevens voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels.
