Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.
Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr 052/251005.
Adres?
Mespelarestraat 68 a
9200 Mespelare
Capaciteit?
300 personen
Functie?
Feesten, recepties, repetities, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen ...
Beschikbaar materiaal?
20 houten tafels (4 personen), 72 stoelen, bestek - borden - kopjes - bier- en frisdrankglazen voor 10-tal personen, koffiepercolator. In de keuken: dubbele afwasbak met warm en koud water, 2 kleine frigo's en een klassieke oven.
Voorwaarden?
- Je kan huren per dagdeel max. 5 u. (8-13 u., 13-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.).
- Er is een verplichte drankafname via vzw De Mespel. De vzw neemt hiervoor zelf contact op met jou.
- Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen
2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak
Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Daarnaast betaal je volgende bedragen aan vzw De Mespel: 25 EUR (om het materiaal en de infrastructuur van de zaal te gebruiken), 250 EUR (waarborg voor drankverbruik, contant te betalen bij eerste stockopname) en het drankverbruik. De vzw neemt hiervoor contact met je op.
Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020.
Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:
- Vormingen en vergaderingen: 15 EUR/dagdeel, 33 EUR/dag
- Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties: 23 EUR/dagdeel, 84 EUR/dag
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:
- Vormingen en vergaderingen: 20 EUR/dagdeel, 50 EUR/dag
- Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties, babyborrels: 55 EUR/dagdeel, 200 EUR/dag
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:
- Vormingen en vergaderingen: 28 EUR/dagdeel, 66 EUR/dag
- Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties: 73 EUR/dagdeel, 263 EUR/dag
Afhandeling?
De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.
De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen je verder. Bij de afhaling onderteken je een schriftelijke waarborg.
