Adres
Mespelarestraat 68 a
9200 Mespelare
Capaciteit
300 personen
Functie
Feesten, recepties, repetities, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen ...
Beschikbaar materiaal
20 houten tafels (4 personen), 72 stoelen, bestek - borden - kopjes - bier- en frisdrankglazen voor 10-tal personen, koffieperculator. In de keuken: dubbele afwasbak met warm en koud water, 2 kleine frigo's en een klassieke oven.
Voorwaarden?
- U kunt huren per uur, per dagdeel (8-12 u., 12-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.).
- Er is een verplichte drankafname via vzw De Mespel. De vzw neemt hiervoor zelf contact met u op.
- Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen
2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak
Een aanvraag doet u minstens 3 weken voor de activiteit. U kunt de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: u doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt uw reservatie definitief vast.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal moet u aan het stadsbestuur betalen via factuur (zie tarieven hieronder). Daarnaast moet u volgende bedragen betalen aan vzw De Mespel: 25 EUR (om het materiaal en de infrastructuur van de zaal te gebruiken), 250 EUR (waarborg voor drankverbruik, contant te betalen bij eerste stockopname) en het drankverbruik. De vzw neemt hiervoor contact met u op.
Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop | 6,20 EUR/uur 12,35 EUR/dagdeel |
24,65 EUR |
| Socio-culturele activiteiten met drankverkoop | 7,40 EUR/uur 14,80 EUR/dagdeel |
29,60 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop | N.v.t. | 134,40 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop | N.v.t. | 201,60 EUR |
| Feesten en manifestaties | N.v.t. | 75 EUR |
| Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel) | 8,40 EUR/uur 16,80 EUR/dagdeel |
33,60 EUR |
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop | 9,25 EUR/uur 18,50 EUR/dagdeel |
37 EUR |
| Socio-culturele activiteiten met drankverkoop | 11,10 EUR/uur 22,20 EUR/dagdeel |
44,35 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop | N.v.t. | 201,60 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop | N.v.t. | 302,40 EUR |
| Feesten en manifestaties | N.v.t. | 178 EUR |
| Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel) | 12,35 EUR/uur 24,65 EUR/dagdeel |
49,30 EUR |
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop | 12,35 EUR/uur 24,65 EUR/dagdeel |
49,30 EUR |
| Socio-culturele activiteiten met drankverkoop | 14,80 EUR/uur 29,60 EUR/dagdeel |
59,15 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop | N.v.t. | 268,80 EUR |
| Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop | N.v.t. | 403,20 EUR |
| Feesten en manifestaties | N.v.t. | 235 EUR |
| Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel) | N.v.t. | N.v.t. |
Afhandeling?
De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt u op de hoogte of uw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert u om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.
De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen u verder.
Bij de afhaling ondertekent u een schriftelijke waarborg.
