De Mespel Mespelare huren

Adres

Mespelarestraat 68 a
9200 Mespelare

Capaciteit

300 personen

Functie

Feesten, recepties, repetities, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen ... 

Beschikbaar materiaal

20 houten tafels (4 personen), 72 stoelen, bestek - borden - kopjes - bier- en frisdrankglazen voor 10-tal personen, koffieperculator. In de keuken: dubbele afwasbak met warm en koud water, 2 kleine frigo's en een klassieke oven.

Voorwaarden?

  • U kunt huren per uur, per dagdeel (8-12 u., 12-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.). 
  • Er is een verplichte drankafname via vzw De Mespel. De vzw neemt hiervoor zelf contact met u op. 
  • Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads). 

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur. 
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doet u minstens 3 weken voor de activiteit. U kunt de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: u doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt uw reservatie definitief vast. 

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal moet u aan het stadsbestuur betalen via factuur (zie tarieven hieronder). Daarnaast moet u volgende bedragen betalen aan vzw De Mespel: 25 EUR (om het materiaal en de infrastructuur van de zaal te gebruiken), 250 EUR (waarborg voor drankverbruik, contant te betalen bij eerste stockopname) en het drankverbruik. De vzw neemt hiervoor contact met u op.  

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads) 

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen 

  Per uur of dagdeel Per dag 
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop   6,20 EUR/uur
12,35 EUR/dagdeel
  24,65 EUR
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop   7,40 EUR/uur
14,80 EUR/dagdeel
  29,60 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop N.v.t.  134,40 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop N.v.t.  201,60 EUR
Feesten en manifestaties N.v.t.    75 EUR
Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel)   8,40 EUR/uur
16,80 EUR/dagdeel
  33,60 EUR

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren

  Per uur of dagdeel Per dag 
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop   9,25 EUR/uur
18,50 EUR/dagdeel
  37 EUR
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop 11,10 EUR/uur
22,20 EUR/dagdeel
  44,35 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop N.v.t.  201,60 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop N.v.t.  302,40 EUR
Feesten en manifestaties N.v.t.  178 EUR
Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel) 12,35 EUR/uur
24,65 EUR/dagdeel
  49,30 EUR

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten 

  Per uur of dagdeel Per dag 
Socio-culturele activiteiten zonder drankverkoop 12,35 EUR/uur
24,65 EUR/dagdeel
  49,30 EUR
Socio-culturele activiteiten met drankverkoop 14,80 EUR/uur
29,60 EUR/dagdeel
  59,15 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met gratis toegang en drankverkoop N.v.t.  268,80 EUR
Publieke activiteiten (feesten, bals ...) met betalende toegang en drankverkoop N.v.t.  403,20 EUR
Feesten en manifestaties N.v.t.  235 EUR
Begrafenismaaltijden, recepties (bv. babyborrel) N.v.t. N.v.t.

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt u op de hoogte of uw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert u om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel. 

De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen u verder.
Bij de afhaling ondertekent u een schriftelijke waarborg. 

Contact

Dienst evenementen en inname openbaar domein

Gebouw
Administratief Centrum
Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-25 10 07 (evenementen)
Tel.
052-25 10 05 (lokalen en feestmateriaal)
Tel.
052-25 11 66 (inname openbaar domein)
E-mail
E-mail

Deze dienst werkt enkel op afspraak: maak een afspraak.

Stadswinkel

Adres
Franz Courtensstraat 119200 Dendermonde
Plan
Wegbeschrijving
Tel.
052-52 9200
Fax
BE 0207.445.584
E-mail
Vandaag open van 9 tot 14 u.
Morgen open van 9 tot 14 u.

Dienstverlening zonder afspraak

  • Zaal De Mespel 1
  • Zaal De Mespel 2.jpg
  • Zaal De Mespel 3.jpg
  • Zaal De Mespel 4.jpg
  • Zaal De Mespel 5.jpg
  • Zaal De Mespel 6.jpg
  • Zaal De Mespel 7.jpg
  • Zaal De Mespel 8.jpg
  • Zaal De Mespel 9.jpg
  • Zaal De Mespel 10.jpg
  • Zaal De Mespel 11.jpg
  • Zaal De Mespel 12.jpg
  • Zaal De Mespel 13.jpg
  • Zaal De Mespel 14.jpg
  • Zaal De Mespel 15.jpg