De Mespel Mespelare huren

Zalen en lokalen worden tijdelijk niet verhuurd als beschermingsmaatregel tegen het coronavirus.

Adres

Mespelarestraat 68 a
9200 Mespelare

Capaciteit

300 personen

Functie

Feesten, recepties, repetities, vergaderingen, voordrachten, workshops, vormingen ...

Beschikbaar materiaal

20 houten tafels (4 personen), 72 stoelen, bestek - borden - kopjes - bier- en frisdrankglazen voor 10-tal personen, koffiepercolator. In de keuken: dubbele afwasbak met warm en koud water, 2 kleine frigo's en een klassieke oven.

Voorwaarden?

Je kan huren per uur, per dagdeel (8-12 u., 12-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.).
Er is een verplichte drankafname via vzw De Mespel. De vzw neemt hiervoor zelf contact op met jou.
Lees het gebruikersreglement en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).

Hoe aanvragen?

1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen

2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak

Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.

Prijs?

De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het stadsbestuur via een factuur (zie tarieven hieronder). Daarnaast betaal je volgende bedragen aan vzw De Mespel: 25 EUR (om het materiaal en de infrastructuur van de zaal te gebruiken), 250 EUR (waarborg voor drankverbruik, contant te betalen bij eerste stockopname) en het drankverbruik. De vzw neemt hiervoor contact met je op.

Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vindt je bij de downloads.

Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)

Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
Vormingen en vergaderingen: 15 EUR/dagdeel, 33 EUR/dag
Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties, babyborrels: 23 EUR/dagdeel, 84 EUR/dag

Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren
Vormingen en vergaderingen: 20 EUR/dagdeel, 50 EUR/dag
Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties, babyborrels: 55 EUR/dagdeel, 200 EUR/dag

Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten
Vormingen en vergaderingen: 28 EUR/dagdeel, 66 EUR/dag
Feesten, recepties, eetfestijnen, manifestaties, babyborrels: 73 EUR/dagdeel, 263 EUR/dag

Afhandeling?

De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.

De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen je verder.
Bij de afhaling onderteken je een schriftelijke waarborg.