Wegens Covid 19 is de huidige capaciteit afhankelijk van de oppervlakte van de zaal.
Voor meer duidelijkheid contacteer je de dienst evenementen op het nr 052/251005.
In het gemeentehuis van Grembergen kan je de raadzaal en/of de schepenzaal huren.
Adres?
Dokter Haekstraat 33
9200 Grembergen
Capaciteit?
Raadzaal: 64 personen
Schepenzaal: 15 personen
Functie?
Raadzaal: vergaderingen, voordrachten, recepties, tentoonstellingen, workshops, vormingen ...
Schepenzaal: vergaderingen, voordrachten, vormingen
Voorwaarden?
- Je kan huren per uur, per dagdeel (8-12 u., 12-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.).
- Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen
2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak
Een aanvraag doe je minstens 3 weken voor de activiteit. Je kan de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal moet je aan het lokaal bestuur betalen via factuur (zie tarieven hieronder). Onderstaande tarieven gelden vanaf 1/1/2020. De tarieven voor 2019 vindt je bij de downloads.
Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 7 - zie downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen:
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel |
28 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 4 EUR/uur 7 EUR/dagdeel |
14 EUR |
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren:
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 11 EUR/uur 21 EUR/dagdeel |
41 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 5 EUR/uur 11 EUR/dagdeel |
21 EUR |
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten:
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 14 EUR/uur 28 EUR/dagdeel |
55 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 7 EUR/uur 14 EUR/dagdeel |
28 EUR |
Afhandeling?
De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt je op de hoogte of jouw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert je om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.
De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen je verder. Bij de afhaling onderteken je een schriftelijke waarborg.
Downloads
- Draaiboek gebruik gemeentehuis Grembergen.pdf [245,6Kb]
- Huishoudelijk reglement gebruik stadslokalen [520,7Kb] (pdf)
- Retributiereglement gebruik stadslokalen - 3e aanpassing (tot 2019) [423,1Kb] (pdf)
- Retributie voor het gebruik van stadslokalen en -gebouwen (tot 2019) [985Kb] (pdf)
- Retributiereglement gebruik stadslokalen (vanaf 1/1/2020) - 1e aanpassing [935,6Kb] (pdf)
- Lokale steunmaatregelen COVID-19_Retributiereglement gebruik stadslokalen [917,7Kb] (pdf)
