In het gemeentehuis van Grembergen kunt u de raadzaal en/of de schepenzaal huren.
Adres
Dokter Haekstraat 33
9200 Grembergen
Capaciteit
Raadzaal: 64 personen
Schepenzaal: 15 personen
Functie
Raadzaal: vergaderingen, voordrachten, recepties, tentoonstellingen, workshops, vormingen ...
Schepenzaal: vergaderingen, voordrachten, vormingen
Voorwaarden?
- U kunt huren per uur, per dagdeel (8-12 u., 12-18 u., 18-23 u.) of per dag (8-23 u.).
- Lees het draaiboek en het algemene huishoudelijk reglement nauwkeurig door (zie Downloads).
Hoe aanvragen?
1. Online
Klik op onderstaande knop, vul de gegevens in en verstuur.
Online aanvragen
2. Via het loket (enkel op afspraak)
Maak een afspraak
Een aanvraag doet u minstens 3 weken voor de activiteit. U kunt de beschikbaarheid van de zaal hier raadplegen. Opgelet: u doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging van de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt uw reservatie definitief vast.
Prijs?
De kostprijs voor de huur van de zaal moet u aan het stadsbestuur betalen via factuur (zie tarieven hieronder).
Tarief A: gratis voor verenigingen of personen die vrijgesteld zijn (overzicht in retributiereglement, artikel 5 - zie Downloads)
Tarief B: tarief voor verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en Dendermondse scholen
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 6,20 EUR/uur 12,35 EUR/dagdeel |
24,65 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 3,10 EUR/uur 6,20 EUR/dagdeel |
12,35 EUR |
Tarief C: tarief voor socio-culturele activiteiten van verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad en niet-Dendermondse verenigingen met socio-culturele doelstellingen en particulieren
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 9,25 EUR/uur 18,50 EUR/dagdeel |
37 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 4,65 EUR/uur 9,25 EUR/dagdeel |
18,50 EUR |
Tarief D: tarief voor commerciële activiteiten
| Per uur of dagdeel | Per dag | |
| Raadzaal gemeentehuis Grembergen | 12,35 EUR/uur 24,65 EUR/dagdeel |
49,30 EUR |
| Schepenzaal gemeentehuis Grembergen | 6,20 EUR/uur 12,35 EUR/dagdeel |
24,65 EUR |
Afhandeling?
De dienst evenementen en inname openbaar domein brengt u op de hoogte of uw reservatie al dan niet definitief vastligt en contacteert u om verdere praktische afspraken te maken over het afhalen van de sleutel.
De sleutels zullen op het afgesproken tijdstip klaarliggen in de Stadswinkel. Neem een ticket aan de ticketzuil en wij helpen u verder.
Bij de afhaling ondertekent u een schriftelijke waarborg.
