Praktisch
| Adres | Dokter Haekstraat 33 9200 Grembergen |
| Beschikbare ruimtes | Raadzaal 97,36 m² - eerste verdieping |
| Schepenzaal 29,29 m² - eerste verdieping | |
| Sanitair | |
| Maximale capaciteit | Raadzaal: 64 personen |
| Schepenzaal: 15 personen | |
| Beschikbaar materiaal | Raadzaal: tafels in U-vorm, 67 stoelen waarvan 14 grote stoelen |
| Schepenzaal: één grote tafel, één kleine tafel, 18 stoelen | |
| Toegelaten activiteiten | Raadzaal: vergaderingen, voordrachten, recepties, tentoonstellingen, workshops, vormingen,... |
| Schepenzaal: vergaderingen, voordrachten, vormingen. | |
| Locatiegebonden |
|
Beschikbaarheid?
Voorwaarden?
- Doe je aanvraag minstens drie weken voor de activiteit.
- Je kan huren per uur, per dagdeel= max. vijf uur (8-13u, 13-18u, 18-23u) of per dag (8-23u).
- Een zaal kan enkel gehuurd worden indien men akkoord gaat met het algemeen huishoudelijke reglement en het draaiboek (zie Downloads).
Hoe reserveren?
Opgelet: je doet een voorlopige aanvraag. Pas na bevestiging door de dienst evenementen en inname openbaar domein ligt jouw reservatie definitief vast.
Je kan na afspraak ook langskomen aan het loket van dienst evenementen om een reservatie te maken.
Prijs?
De kostprijzen vind je in het retributiereglement (zie Downloads). Er gelden verschillende tarieven (erkende verenigingen, niet-erkende verenigingen, Dendermondse scholen, socio-culturele activiteiten,...). In het retributiereglement vind je ook informatie over vrijstellingen, kortingen en betalingstermijnen.
De kostprijs voor de huur van de zaal betaal je aan het lokaal bestuur via een factuur.
Afhandeling?
De reservatie ligt vast zodra je een bevestiging ontvangt van dienst evenementen en inname openbaar domein. In deze bevestiging staan de gegevens voor het afhalen en terugbrengen van de sleutels.
