Einde termijn
Als de termijn van de concessie eindigt, kondigen we dat minstens 1 jaar op voorhand aan:
- Op de infoborden van de begraafplaatsen
- Bij de rustplaats
Hou zelf het einde van de concessietermijn bij, want we informeren jou niet persoonlijk.
Je hebt 2 mogelijkheden:
- Wil je de plaats op de begraafplaats langer huren? Dan kan je de concessie verlengen.
- Wil je niet verlengen? Dan zetten we de concessie stop.
Betalende rustplaats wordt niet onderhouden
Je bent verplicht om een betalende rustplaats te onderhouden. Is een rustplaats niet of slecht onderhouden?
- De nabestaanden krijgen 1 jaar tijd om het graf terug in orde te brengen.
- Doen ze dat niet, dan zetten we de concessie stop.
Wat gebeurt er als de concessie stopt?
Stap 1: We maken stopzetting bekend
We maken dit eerst 1 jaar lang bekend aan de rustplaats. Dat is wettelijk verplicht.
Stap 2: De stad wordt eigenaar
1 jaar na de bekendmaking wordt de stad eigenaar van de rustplaats. We bekijken dan eerst of het graf in aanmerking komt voor funerair erfgoed.
Komt het graf niet in aanmerking voor funerair erfgoed? Dan plannen we volgende stappen in:
Voor kist in volle grond
- We nemen de grafzerk weg. De lichamen blijven ter plaatse rusten.
- Als dat niet mogelijk is, brengen we het stoffelijk overschot over naar een ossuarium.
Voor urnen
- We strooien de as uit.
- Wil je niet dat de as wordt uitgestrooid? Dan vraag je een opgraving aan en kan je de urne naar huis meenemen.
Concessie stopzetten
Heb je een concessie maar wil je die niet meer? Dan kan je die stopzetten voor de termijn afloopt.
Wordt de concessie niet verlengd of wordt de rustplaats slecht onderhouden? Dan zet de stad de concessie stop.
Foto's en herdenkingen ophalen
Familieleden en geliefden kunnen voor de opruiming van het graf foto’s en herdenkingen zelf weghalen. Laat ons dit weten via dit formulier (link).
Troostmuur
We proberen zoveel mogelijk foto’s te recupereren van grafzerken die worden verwijderd en hangen deze op aan de troostmuur. Hangt jouw geliefde er niet tussen? Dan kan je altijd een foto afgeven aan de dienst begraafplaatsen.
Voorwaarden voor herdenkingsfoto’s:
- Maximaal formaat: 10 x 13 cm.
- Materiaal: porselein of aluminium.
- Plaatsing gebeurt enkel door medewerkers van de begraafplaatsen en bij geschikt weer.
- Beschadigde of niet-conforme foto’s kunnen door de stad verwijderd worden.
De troostmuur is ook een plek voor de herdenking van mensen die niet in Dendermonde begraven worden maar van wie naasten toch graag een herinnering willen op onze begraafplaats.