In de leeszaal kan je de stukken uit de archieven en collecties raadplegen. Je raadpleegt het origineel (als de bewaringstoestand het toelaat) of een kopie (microfilm, digitale foto of scan). De leeszaal is uitgerust met verschillende inventarissen en computers om het jou zo comfortabel mogelijk te maken tijdens jouw onderzoek.
Praktisch
De leeszaal is enkel na afspraak te bezoeken. Je kan een afspraak maximaal 30 dagen op voorhand vastleggen. Breng jouw identiteitskaart mee.
- Het stadsarchief is gratis toegankelijk. Bij jouw eerste bezoek registreren wij jouw gegevens in onze databank.
- Om jouw bezoek goed voor te bereiden, kan je hier onze inventarissen raadplegen. Je kan de stukken die je wilt raadplegen vooraf online aanvragen via de knop hierboven ‘Maak een afspraak’. We leggen de stukken dan klaar voor jou
- Reserveer vooraf online het microfilmapparaat om de akten van burgerlijke stand en de verzameling kranten te raadplegen (onderaan deze pagina 'Online aanvragen').
- Voor het raadplegen van stukken gelden enkele regels en afspraken die je kan nalezen in het reglement (zie Downloads).
- De leeszaal is moeilijk bereikbaar voor rolstoelgebruikers.
- Je moet betalen om reproducties te maken, fotokopieën te maken, genealogische opzoekingen te laten doen ... De tarieven vind je hier.
Stamboomonderzoek
Heel wat genealogische gegevens zijn verloren gegaan in de brand van de stadsarchieven op 17 september 1914. Ook het gemeentehuis van Sint-Gillis werd niet gespaard. Toch blijven er nog voldoende geschreven bronnen over.
De registers van burgerlijke stand (raadpleegbaar op microfilm), parochieregisters, staten van goed, wettelijke passeringen, wezenrekeningen, gedenkschriften van de Oudheidkundige Kring van het Land van Dendermonde en de genealogische repertoria van het VVF Dendermonde zijn de voornaamste bronnen voor genealogisch onderzoek.
Historisch onderzoek
O.a. wetenschappelijk onderzoek, lokale geschiedenis, een werk voor school, een familiestamboom maken, bouwdossiers raadplegen ...
Schenking/bewaargeving van oude documenten
Het stadsarchief bewaart ook archieven van lokale toneelgezelschappen, muziekmaatschappijen, gekende en/of markante lokale personen, belangrijke bedrijven ... Deze archieven vormen een interessante aanvulling op de eigen overheidsarchieven.
Indien je zelf over oude foto's, documenten, affiches ... beschikt, kan je deze schenken aan het stadsarchief. Op deze manier worden ze veilig bewaard en blijven ze beschikbaar voor de toekomstige generaties. Het eigendomsrecht over de geschonken stukken gaat van de schenker over op het stadsarchief. Je kan er ook voor kiezen om de documenten in bewaargeving of bruikleen te geven. In dit geval blijf je het eigendomsrecht houden.
Publicaties kopen
Het stadsarchief brengt in samenwerking met de stedelijke musea brochures en catalogi uit over verschillende onderwerpen. Je kan de recentste brochures enkel ter plaatse kopen in het stadsarchief met cash geld. Bestellen kan enkel via de stedelijke musea. Een overzicht vind je hier.
